Assistant(e) administratif(ve) et de direction
Il y a 15 minutes
Bureau d'études technique basé à Monaco, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction.
Missions
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des courriers et e-mails
- Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
- Mise à jour des bases de données
- Facturation clients et relances d'impayés
- Traitement des factures fournisseurs
- Gestion et contrôle des relevés d'heures des affaires en cours (suivi analytique via logiciel interne)
- Coordination administrative du bureau et gestion des parcs (informatique, automobile, etc)
- Classement et archivage des documents
Profil
- Bac +2 minimum
- Expérience significative en administratif / secrétariat
- Connaissance du secteur du bâtiment ou bureau d'études appréciée
- Rigueur, autonomie, capacité à prioriser
- Très bonne orthographe
- Poste en lien direct avec la Directrice administrative et financière
Conditions
- CDI – 39 h/semaine
- Période d'essai : 3 mois
- Salaire : 2 200 € à 2 400 € net mensuel (sur 12 mois)
- Avantages : prime de vacances (convention collective), tickets restaurant
- Poste basé à Monaco (régime social monégasque)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
Question(s) de présélection:
- Avez-vous le sens des priorités et savez-vous gérer plusieurs sujets simultanément ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistanat: 5 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Apprenti Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Monaco, France KPMG MONACO Temps pleinRattaché(e) à la Direction de l’Expertise, l’apprenti(e ) assistant administratif(ve) assure l’assistanat et la gestion afin d’apporter un appui à la réalisation des missions du département Expertise et d’optimiser la gestion de son activité. Il/Elle peut également assister mise à jour de la documentation, notamment dans le cadre de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue
il y a 1 semaine
Monaco, France ROSEMONT MONACO SAM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne sera en charge de diverses tâches administratives et devra également assurer un soutien efficace à l’équipe LAB (lutte contre le blanchiment d’argent). Responsabilités principales (liste non exhaustive): - Accueil - Répondre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
il y a 1 semaine
Monaco, France Optima Groupe Temps pleinFiche de Poste : Responsable Administratif et Commercial(e) Entreprise : Optima Monaco Secteur : Bureautique, téléphonie, informatique & réseaux, vidéosurveillance Type de contrat : CDI Lieu : Monaco **Présentation de l’entreprise** Optima Monaco est un distributeur multi-marques spécialisé dans les solutions bureautiques, les systèmes de...
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Assistant(e) de Direction administratif H/F
Il y a 6 minutes
Monaco, France AGENET Temps pleinÀ propos du posteNous recrutons pour l'un de nos clients, un Family Office privé basé en Principauté de Monaco, accompagnant une famille internationale dans la gestion globale de ses activités privées, patrimoniales et administratives.Dans ce cadre confidentiel, structuré et exigeant, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein**Un poste d’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) est à pourvoir au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti** **(Poste permanent en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de...
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Assistant de Direction
il y a 16 heures
Monaco, France Advance solutions Temps pleinAdvance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, spécialiste dans le secteur du bâtiment, recherche son: - ** Assistant de Direction (H/F)** Rattaché(e) à la direction générale, vous jouez...
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Assistant(e) administratif IMMOBILIER
Il y a 24 minutes
Monaco, France MONACO TOWN & SEA IMMOBILIER Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) réellement motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans cette fonction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau, en assurant un soutien administratif rigoureux et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Vous évoluerez dans un...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Monaco, France Société monégasque Temps plein_**Assistante administratif(ve)**_ - **Notre société située à Monaco, recherche un /une Assistante Administratif(ve) H/F en CDI à temps complet.**_ - Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou du Responsable d’exploitation:_ - Accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif et Financier H/F
Il y a 6 minutes
Monaco, France TECHNO SAM Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, contribuant ainsi à la fluidité des opérations de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Monaco, France INTERNATIONAL UNIVERSITY OF MONACO Temps pleinStage Assistant(e) administratif(ve) département admissions· Durée : 6 mois – Janvier à juin 2026· Lieu : Monaco· Rémunération : Gratification légale de stage· Début : 12 janvier 2026Missions principales· Saisie et mise à jour de données dans notre base de données· Assistance dans la gestion des dossiers étudiants et notamment dans...