Assistant(e) administratif(ve) et de direction

Il y a 15 minutes


Monaco, France SAMMI Temps plein

Bureau d'études technique basé à Monaco, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction.

Missions

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion des courriers et e-mails
  • Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
  • Mise à jour des bases de données
  • Facturation clients et relances d'impayés
  • Traitement des factures fournisseurs
  • Gestion et contrôle des relevés d'heures des affaires en cours (suivi analytique via logiciel interne)
  • Coordination administrative du bureau et gestion des parcs (informatique, automobile, etc)
  • Classement et archivage des documents

Profil

  • Bac +2 minimum
  • Expérience significative en administratif / secrétariat
  • Connaissance du secteur du bâtiment ou bureau d'études appréciée
  • Rigueur, autonomie, capacité à prioriser
  • Très bonne orthographe
  • Poste en lien direct avec la Directrice administrative et financière

Conditions

  • CDI – 39 h/semaine
  • Période d'essai : 3 mois
  • Salaire : 2 200 € à 2 400 € net mensuel (sur 12 mois)
  • Avantages : prime de vacances (convention collective), tickets restaurant
  • Poste basé à Monaco (régime social monégasque)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous le sens des priorités et savez-vous gérer plusieurs sujets simultanément ?

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistanat: 5 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

  • Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    _**Assistante administratif(ve)**_ - **Notre société située à Monaco, recherche un /une Assistante Administratif(ve) H/F en CDI à temps complet.**_ - Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou du Responsable d’exploitation:_ - Accueil téléphonique et...


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    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, contribuant ainsi à la fluidité des opérations de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


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    Stage Assistant(e) administratif(ve) département admissions· Durée : 6 mois – Janvier à juin 2026· Lieu : Monaco· Rémunération : Gratification légale de stage· Début : 12 janvier 2026Missions principales· Saisie et mise à jour de données dans notre base de données· Assistance dans la gestion des dossiers étudiants et notamment dans...