Assistant de Direction

il y a 4 jours

Gardanne, France Erilia Temps plein

Nous avons besoin d'un assistant de direction au sein de l'agence Centre Provence à Gardanne. Vous assisterez la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction.

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes:
Secrétariat:

- Assurer l’accueil physique
- Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
- Recevoir, trier et diffuser le courrier
- Organiser les déplacements
- Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
- Rechercher et diffuser des informations

Traitement et suivi de dossiers:

- Concevoir et mettre en forme des documents
- Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de

salles...) et y assister le cas échéant
- Assurer la Circulation/traitement de l'information
- Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et

réglementaires
- Classer et archiver les dossiers et la documentation

Diplôme : Bac +2 assistante administrative / BTS SAM / BTS administration
- gestion

Ce poste est fait pour vous si:

- L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous
- Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
- Vous savez constituer un dossier administratif
- Vous savez utiliser Excel
- Vous savez analyser et synthétiser des informations

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c’est rejoindre une entreprise d’intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?

Bon à Savoir:
CDD de 5 mois renouvelable

Nos avantages:

- Nous disposons d'horaires flexibles.
- Tickets restaurant
- Nous effectuons 36,5 heures par semaine, vous avez donc le droit à 1 jour de RTT par mois.
- Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction de la durée du CDD).

Qui sommes nous ?

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

  • Assistant de Direction en Industrie

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie chimie, basée à Gardanne a besoin de vos talents d'assistant de direction H/F. Notre client, leader mondial dans la production d’alumines, est engagé dans une stratégie de croissance durable. L'entreprise développe des produits de haute technologie tout...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Gardanne, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE*** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif et technique pour relever les défis de grandes transitions du XXIe siècle....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD - 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif...

  • Assistante D'agence H-f

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existant avec les milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présent dans tous les domaines d'activité (BTP, industrie, tertiaire, ) nous avons noué au fil des...

  • Assistant Trade Marketing Stagiaire H/F

    il y a 2 semaines

    Gardanne, France MaxiCoffee Temps plein

    Vous recherchez un stage et vous êtes passionné(e) de café ou avez envie de découvrir cet univers ? Rejoignez le Groupe MaxiCoffee en tant que stagiaire assistant trade marketing H/F ! Stage à pourvoir pour une période de 6 mois à partir de mars 2026 sur notre agence de Gardanne (Bouches du Rhône - 13) Rattaché(e) à la Direction commerciale et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Gardanne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 17 heures

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    Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de...

  • Assistant Trade Marketing Stagiaire H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, France MaxiCoffee Temps plein

    Vous recherchez un stage et vous êtes passionné(e) de café ou avez envie de découvrir cet univers ? Rejoignez le Groupe MaxiCoffee en tant que stagiaire assistant trade marketing H/F ! Stage à pourvoir pour une période de 6 mois à partir de mars 2026 sur notre agence de Gardanne (Bouches du Rhône - 13) Rattaché(e) à la Direction commerciale et...

  • Assistant Transport

    il y a 1 semaine

    Gardanne, France PATISFRANCE PURATOS Temps plein

    _**Vous êtes gourmand(e), et passionné(e) par le monde de la boulangerie, pâtisserie et chocolaterie ? Nous aussi ! Alors rejoignez nos équipes !**_ Partout dans le monde, les consommateurs sont de plus en plus attentifs à la qualité de leur alimentation. Le Groupe PURATOS développe, produit et distribue dans le monde entier une gamme d'ingrédients...