Gestionnaire Pole Intervenants Exterieurs

il y a 2 semaines

Clichy, France EM Normandie Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Pôle Intervenants Extérieurs (H/F) pour rejoindre la Faculté de l'EM Normandie, afin de d'accompagner et faciliter les parcours administratifs, logistiques des intervenants extérieurs qui interviennent sur l'ensemble de nos campus.

Activités et missions principales:
Être le premier point de contact des intervenants extérieurs (CDDU et honoraires) après le recrutement et s'assurer de la bonne intégration des intervenants extérieurs:
Accueil physique et téléphonique
- Réponse aux différentes sollicitations des intervenants extérieurs (1er niveau de réponse)
- Transmission des autres demandes aux services concernés

Prendre en charge la gestion administrative des intervenants extérieurs:

- Gestion des dossiers d’entrée administratifs:
Accompagnement des intervenants extérieurs dans la complétion de leur dossier administratif.
Vérification des pièces administratives et valider les dossiers
Suivi des dossiers
Relances mails et téléphoniques

Gestion les contrats à partir de l’outil métier:

- Vérification des données contractuelles pour contrats CDDu et prestations
- Edition, envoi des contrats et suivi des signatures
- Relances mails et téléphoniques

S’assurer de la véracité et de la mise à jour de l’information transmise aux intervenants extérieurs en lien avec les services RH et juridique.

Remonter les problématiques rencontrées par les intervenants extérieurs au supérieur hiérarchique

Accompagner les intervenants extérieurs dans l’utilisation des outils digitaux:

- Suivi de participation aux formations sur les outils de l’école par le service concerné
- Relance si nécessaire
- Premier niveau de réponse sur les outils de l’école

**Vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre **

Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH en distanciel puis un second entretien avec la manager

**Poste à pouvoir au plus vite.**:

- Au plaisir de faire connaissance,_

Formation:
De formation niveau BAC + 2 dans les métiers du secrétariat ou expérience professionnelle avérée complétée par la formation professionnelle et continue

Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne (ERP Aurion, Moodle )
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’anglais, niveau B2 minimum, public anglophone au quotidien
- Connaissances RH et juridique en droit du travail

Latitude d’action:
Large autonomie dans l’exécution des tâches à partir de consignes générales sous contrôle ponctuel.

Force de proposition pour l’amélioration des missions confiées

Aptitudes et qualités:
Aisance relationnelle et aptitudes de travail collaboratif

Appétence pour les outils digitaux

Sens du service client

Capacité d’adaptation, réactivité et esprit d’initiative

Sens développé de la rigueur et de l’organisation

Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)

Conditions d’exercice de l’activité:
Horaires fixes

Poste éligible au télétravail après période d'essai

Déplacements inter campus occasionnels

Ordinateur portable + écran(s) - outils bureautiques et digitaux adaptés à la fonction

  • Gestionnaire Planification

    il y a 13 heures

    Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie de quelques semaines, nous recherchons un/e Gestionnaire Planification H/F. Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible sur le campus de Paris (Clichy). **Finalité de l’emploi**: La/Le Gestionnaire Planification a pour mission de déployer les cours et activités des programmes en lien avec les...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Clichy, France Sbc Intérim Temps plein

    Convoquer les assemblées générales dans les établissements. Rédiger les comptes-rendus de ces assemblées. S'assurer du respect des règles de copropriété. Négocier des contrats avec les collaborateurs et intervenants extérieurs. Proposer des projets de travaux dans la copropriété et les faire voter par les copropriétaires. Agir auprès des...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 7 jours

    Clichy, France Groupe Salins Temps plein

    Le groupe SALINS recrute un gestionnaire de flux logistiques H/F dans le cadre d’un CDI. Au sein du service supply chain, basé au siège social du groupe à Clichy (92) vous aurez les missions suivantes sur un périmètre comprenant l'ensemble de nos sites de production en France (7). - Gestion de la demande court terme : Coordination des activités de...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 4 jours

    Clichy, France Sbc Interim Temps plein

    Convoquer les assemblées générales dans les établissements. Rédiger les comptes-rendus de ces assemblées. S'assurer du respect des règles de copropriété. Négocier des contrats avec les collaborateurs et intervenants extérieurs. Proposer des projets de travaux dans la copropriété et les faire voter par les copropriétaires. Agir auprès des...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRMEE (H/F) EN...

  • Intervenant Social

    il y a 15 heures

    Clichy, France CLJT Temps plein

    Le CLJT, association loi 1901, 100 salariés, gestionnaire de 1500 logements en foyers de jeunes travailleurs, recrute pour son établissement de Clichy (92110), un (e): Intervenant.e Social.e en CDI à temps plein (151h67) Mission: Sous l’autorité de la Directrice d’établissement, vous participez à la mise en œuvre du projet socio-éducatif de...

  • Gestionnaire Carrières – Agents sortis

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 1 semaine

    Clichy, France Groupe Salins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe Salins existe depuis plus de 160 ans et compte aujourd'hui 2200 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes spécialisés dans la...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 2 jours

    Clichy, France Groupe Salins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe Salins existe depuis plus de 160 ans et compte aujourd'hui 2200 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes spécialisés dans la...

  • Drh - Gestionnaire RH Accueil Proximité

    il y a 13 heures

    Clichy, France AP-HP Hôpital Beaujon Temps plein

    **Descriptif** FICHE DE POSTE Gestionnaire RH Accueil Proximité GHU : AP-HP Nord composé des établissements : Bretonneau, Beaujon, Bichat, Louis Mourier, Saint Louis, Lariboisière, Fernand Vidal, Robert Debré. PRESENTATION: GHU APHP Nord Université de Paris Présentation : Le groupe hospitalier AP-HP. Nord - Université de Paris a été constitué le...