Gestionnaire Pole Intervenants Exterieurs

il y a 7 jours

Clichy, France EM Normandie Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Pôle Intervenants Extérieurs (H/F) pour rejoindre la Faculté de l'EM Normandie, afin de d'accompagner et faciliter les parcours administratifs, logistiques des intervenants extérieurs qui interviennent sur l'ensemble de nos campus.

Activités et missions principales:
Être le premier point de contact des intervenants extérieurs (CDDU et honoraires) après le recrutement et s'assurer de la bonne intégration des intervenants extérieurs:
Accueil physique et téléphonique
- Réponse aux différentes sollicitations des intervenants extérieurs (1er niveau de réponse)
- Transmission des autres demandes aux services concernés

Prendre en charge la gestion administrative des intervenants extérieurs:

- Gestion des dossiers d’entrée administratifs:
Accompagnement des intervenants extérieurs dans la complétion de leur dossier administratif.
Vérification des pièces administratives et valider les dossiers
Suivi des dossiers
Relances mails et téléphoniques

Gestion les contrats à partir de l’outil métier:

- Vérification des données contractuelles pour contrats CDDu et prestations
- Edition, envoi des contrats et suivi des signatures
- Relances mails et téléphoniques

S’assurer de la véracité et de la mise à jour de l’information transmise aux intervenants extérieurs en lien avec les services RH et juridique.

Remonter les problématiques rencontrées par les intervenants extérieurs au supérieur hiérarchique

Accompagner les intervenants extérieurs dans l’utilisation des outils digitaux:

- Suivi de participation aux formations sur les outils de l’école par le service concerné
- Relance si nécessaire
- Premier niveau de réponse sur les outils de l’école

**Vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre **

Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH en distanciel puis un second entretien avec la manager

**Poste à pouvoir au plus vite.**:

- Au plaisir de faire connaissance,_

Formation:
De formation niveau BAC + 2 dans les métiers du secrétariat ou expérience professionnelle avérée complétée par la formation professionnelle et continue

Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne (ERP Aurion, Moodle )
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’anglais, niveau B2 minimum, public anglophone au quotidien
- Connaissances RH et juridique en droit du travail

Latitude d’action:
Large autonomie dans l’exécution des tâches à partir de consignes générales sous contrôle ponctuel.

Force de proposition pour l’amélioration des missions confiées

Aptitudes et qualités:
Aisance relationnelle et aptitudes de travail collaboratif

Appétence pour les outils digitaux

Sens du service client

Capacité d’adaptation, réactivité et esprit d’initiative

Sens développé de la rigueur et de l’organisation

Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)

Conditions d’exercice de l’activité:
Horaires fixes

Poste éligible au télétravail après période d'essai

Déplacements inter campus occasionnels

Ordinateur portable + écran(s) - outils bureautiques et digitaux adaptés à la fonction

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Sbc Interim Temps plein

    Convoquer les assemblées générales dans les établissements. Rédiger les comptes-rendus de ces assemblées. S'assurer du respect des règles de copropriété. Négocier des contrats avec les collaborateurs et intervenants extérieurs. Proposer des projets de travaux dans la copropriété et les faire voter par les copropriétaires. Agir auprès des...

  • Gestionnaire Planification

    il y a 2 jours

    Clichy, France EM Normandie Temps plein

    L’EM Normandie est à la recherche d’un(e)** Gestionnaire Planification **pour rejoindre le Pôle Planification de Paris composé de 5 personnes. Le poste est à pourvoir en **CDI **sur notre **campus parisien **dans le courant du mois d'**octobre **2024**. Placé(e) sous la responsabilité du **Team Leader Planification de Paris**, vous aurez pour...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé(E)

    il y a 7 jours

    Clichy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRMEE (H/F) EN...

  • Intervenant Social

    il y a 2 semaines

    Clichy, France CLJT Temps plein

    Le CLJT, association loi 1901, 100 salariés, gestionnaire de 1500 logements en foyers de jeunes travailleurs, recrute pour son établissement de Clichy-La-Garenne (92110), un (e): Intervenant.e Social.e en CDI à temps plein (151h67) Mission: Sous l’autorité de la Directrice d’établissement, vous participez à la mise en œuvre du projet...

  • Intervenant Social

    il y a 4 jours

    Clichy, France CLJT Temps plein

    Le CLJT, association loi 1901, 100 salariés, gestionnaire de 1500 logements en foyers de jeunes travailleurs, recrute pour son établissement de Clichy-La-Garenne (92110), un (e): Intervenant.e Social.e en CDI à temps plein (151h67) Mission: Sous l’autorité de la Directrice d’établissement, vous participez à la mise en œuvre du projet...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 4 jours

    Clichy, France LAGARRIGUE CLICHY Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? LAGARRIGUE leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...

  • Gestionnaire Carrières – Agents sortis

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la...

  • Coordinateur/trice Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Dans le cadre de l'augmentation des nos effectifs, nous recherchons un/une coordinateur/trice pédagogique pour renforcer l'équipe direction des Etudes du cycle undergraduate anglophone et BBA (public anglophone) Suivant les instructions de la Direction des programmes, vous participez à la mise en œuvre de la politique d’animation des Programmes par un...

  • Gestionnaire Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Batibig Temps plein

    BatiBig, c'est un groupement de PME à la culture familiale intervenant **en dépannage **et **travaux de rénovation** pour les syndics de copropriété (partie commune et privative), les institutionnels ou les particuliers. En nous rejoignant, vous intégrerez une **entreprise à taille humaine**, en fort développement, au management pragmatique,...

  • Stage Gestionnaire de flux export/B2B F/H

    il y a 5 jours

    Clichy, France Casino Temps plein

    Vous adorez coordonner et assurer le suivi des commandes à l'export ? Alors devenez Gestionnaire de flux Export/B2B au sein département International de la Supply Chain Monoprix. Chez nous travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont bienvenues. Nous rejoindre, c’est profiter d’une aventure professionnelle...