Assistant Administratif Informations Préoccupantes

**Assistant administratif informations préoccupantes F/H**:
**Référence**: 24.1547**:
**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

Rédacteurs territoriaux

**Thématique**:
Social et Santé Publique

**Pôle**:
Pôle Solidarités - Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Traitement des Informations Préoccupantes - Personnes Vulnérables
**Votre pôle/direction

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
**Votre rôle

Au sein de la Direction Enfance, Adolescence et Familles et sous l’autorité du Chef du Service Traitement des Informations Préoccupantes et Personnes Vulnérables, chargé de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l’enfance que de protection des majeurs vulnérables (_IP_, signalements, évaluations ) la mission repose notamment sur la coordination entre services départementaux et institutions judiciaires (Parquet notamment) et sur une expertise juridique et technique dans ces domaines.

Les assistants administratifs du service TIPPV sont chargés de la gestion et du suivi administratif des dossiers et de la coordination des saisies Solis.
**Vos missions

Concernant la mission Protection de l’enfance:
1. Gérer les Informations Préoccupantes (_IP_):

- Réceptionner et trier sans délai, l'ensemble des Informations Préoccupantes (_IP_) reçues à la CRIP, quelqu’un soit l’émetteur : _IP_ scolaires ou médicales, propositions de signalement, demande d’évaluation à la demande du Parquet, _IP_ autres CRIP, 119, courriers GRC ;
- Saisir dans le logiciel métier (SOLIS) ;
- Constituer des dossiers des mineurs, entièrement dématérialisés avec l’enregistrement de l’ensemble des documents devant y figurer, en continu ;
- Assurer l'enregistrement en continu des pièces dans le Dossier Individuel Mineur numérisé (mails et documents).

2. Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux _IP_ nécessitant une évaluation ; participer à l’animation du réseau des agents concernés dans les SST.

3. Contrôler les saisies Solis relatives aux _IP_ relevant des SST, en particulier pour les clôtures.

4. Venir en appui sur les aspects RH et logistiques ; Effectuer de pré-archivage et l’archivage annuel des dossiers N-3.

Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables:
En projet : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s’appuyant sur le logiciel métier.
**Profil

Adjoint administratif ou rédacteur territorial ou contractuel (CDD 1 an) ayant un diplôme de niveau BEP/CAP
- Connaissance de l’aide sociale à l’enfance, du rôle et place des acteurs de la protection de l’enfance (administratifs et judiciaires)
- Connaissance de la protection des majeurs vulnérables et des intervenant dans ce champ.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Exel, Outlook et aisance à l'utilisation des logiciels (logiciel métier Solis-ASE et AST en consultation et saisie)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à faire des liens entre les documents traités et à exercer une vigilance permanente (esprit d’initiative, réactivité).
- Très bonnes capacités relationnelles (relation avec le parquet des mineurs), discrétion, aptitude à travailler en équipe
- Compétence pédagogique (soutien des agents des SST pour les missions TIPPV)
- Très grande rigueur (en particulier dans le classement)
- Capacité à prioriser et à faire face aux pics d’activité et d’urgence
- Capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

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