Secretaire D’etablissements

L’EANM La Rouvillière et les deux SAVS Itinova Vaucluse, membre du groupe Itinova, recherche un(e) Secrétaire d’établissement en CDI à temps partiel (0.50 ETP).

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l’enfance, de la précarité, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire.

Fort de ses valeurs de solidarité, d’engagement et d’exigence, Itinova se mobilise depuis près de 100 ans pour organiser, professionnaliser et fédérer l’ensemble de ses établissements.

Implanté dans la moitié sud de la France avec un Siège Social situé à Lyon, le groupe compte 2733 salariés, 75 établissements et accueille plus de 7300 personnes parmi les plus vulnérables.

**L’Etablissement d’Accueil Non Médicalisé** **La Rouvillière** est le lieu de vie de personnes en situation de handicap pour lesquelles il n’est pas possible de vivre de manière permanente et autonome.

L’EANM La Rouvillière accueille 16 personnes en situation d’emploi avec une reconnaissance de travailleurs en situation de Handicap.

L’EANM La Rouvillière est le lieu de vie de personnes en situation de handicap pour lesquelles il n’est pas possible de vivre de manière permanente et autonome.

Les Personnes Accompagnées, hommes et femmes, ont choisi ce mode d’hébergement dans le but de quitter le domicile parental et d’acquérir plus d’autonomie, de limiter les kilomètres parcourus quotidiennement entre lieu de vie et lieu de travail.

La vie de l’établissement est rythmée par des activités sociales, culturelles et sportives accompagné par une équipe pluriprofessionnelle vers le droit commun.

**Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale** **(SAVS/SAVA 84),** se situe à Avignon et a un agrément pour accompagner 16 personnes en situation de handicap pour une file active dynamique de 32 accompagnements.

**Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS La Merci)** intervient sur les cantons de Vaison la Romaine et de Valréas.  Il a un agrément pour accompagner 25 personnes en situation de handicap, et 75 personnes en file active dynamique.

Les SAVS ont pour vocation de contribuer à la réalisation du projet d’accompagnement de personnes adultes en situation de handicap par un soutien adapté favorisant le maintien ou la restauration de leurs liens familiaux, sociaux, scolaires, universitaires ou professionnels et facilitant leur accès à l'ensemble des services offerts par la collectivité.

Le secretariat, de ces trois entités, sera exercé à partir de l’EANM La Rouvillière.

**LE POSTE**

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des établissements Itinova en Vaucluse, vous serez en lien fonctionnel permanent avec la Directrice Adjointe et la Cheffe de Service des deux SAVS et de l’EANM La Rouvillière.

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Exercer dans le respect de la hiérarchie, de la règlementation en vigueur, et des procédures,
- Travailler en lien avec le Pôle Administratif,
- Travailler avec une équipe pluriprofessionnelle et être l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli,
- Être un soutien administratif de la Cheffe de Service de l’établissement La Rouvillière, et des services SAVS,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professionnels et des personnes accompagnées,
- Etablir les demandes de contrats pour les professionnels remplaçants et les saisir sur le logiciel Octime. (Formation prévue)
- Traiter l’envoie des Eléments Variables de Paie des professionnels en CDD via le logiciel Octime.
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures en fonction du budget alloué à l’établissement ou aux services,
- Utiliser parfaitement l’outil informatique,
- Réaliser des démarches administratives,
- Veiller à la bonne organisation des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
- Procéder au tri, à l’enregistrement et à l’affranchissement du courrier,
- Trier et organiser le classement de documents et de dossiers.

**PROFIL**

Vous savez travailler en autonomie, prendre des initiatives et gérer les risques,

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, et gestion de planning et internet),

Vous avez un bon relationnel et vous savez travailler en équipe,

Vous vous adaptez aux évolutions et réagissez rapidement,

Vous faites preuve d’une bonne organisation, de rigueur et de précision,

Vous êtes diplomate,

Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’empathie,

Vous maitrisez parfaitement l’orthographe, et êtes très à l’aise dans la rédaction,

Vous êtes tenu(e) à la réserve de discrétion professionnelle,

Vous êtes titulaire du permis B.

**Type de contrat** : C.D.I Non-cadre

**Temps de travail** : 17h30 (0.50 ETP)

**Rémunération** : Selon CCN 66 - Prime Ségur - Reprise ancienneté

**Niveau d'expérience requis** : 1 an dan