Emplois actuels liés à Secretaire D’etablissements - VaisonlaRomaine - itinova

  • Secrétaire D’établissements

    il y a 4 jours

    Vaison-la-Romaine, France itinova Temps plein

    L'Etablissement d'Accueil Non Médicalisé Résidence La Ramade accueille des personnes adultes dont la capacité ne permet pas ou plus d’exercer une activité professionnelle. - A l’origine, l’établissement était géré par l’Association La Merci. L’établissement est dorénavant géré par l’association Itinova. - La structure accueille des...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGDUC Temps plein

    L'AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA.Nous proposons une approche et un accompagnement personnalisés des soins aux personnes atteintes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Hôpital de jour Saint Maximin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CH HENRI GUERIN recherche Un(e) secrétaire médicale pour ses structures extrahospitalières de psychiatrie adultes de Saint-Maximin et Brignoles. Prise de poste : Novembre 2025 Profil: - expérience à un poste similaire souhaitée - diplôme de...

  • Secrétaire de gestion en établissement scolaire

    il y a 5 jours

    La Ferté-Bernard, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Au Sein D'un Établissement Scolaire, Sous La Responsabilité Du Chef D'établissement, La Personne Sera Chargée D'accomplir Des Tâches Administratives De Gestion DontSuivi des crédits du service APGestion des commandes du service AP de leur engagement juridique à leur mise en paiement.Gestion des voyages et sorties scolaires dont encaissement des...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps plein

    L’agence CDV Habitat 13, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20H/semaine. Horaires (flexible) : 8h30 - 12h30 **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

    Secrétaire H/F L’EHPAD « Les Petites Vignes » situé à la Jarne, à proximité de la Rochelle, recherche un(e) secrétaire comptable en contrat à durée indéterminée à temps plein. La maison de retraite « Les Petites Vignes » accueille 92 résidents et dispose d’une équipe pluridisciplinaire composée de 52 professionnels. **Descriptif du...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 16 heures

    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...

Secretaire D’etablissements

il y a 3 semaines

VaisonlaRomaine, France itinova Temps plein

L'Etablissement d'Accueil Non Médicalisé LA ROUVILLIERE est le lieu de vie de personnes en situation de handicap pour lesquelles il n’est pas possible de vivre de manière permanente en appartement et de manière autonome.
- Les résidents, hommes et femmes, ont choisi ce mode d’hébergement dans le but de quitter le domicile parental et d’acquérir plus d’autonomie, de limiter les kilomètres parcourus quotidiennement entre lieu de vie et travail.
- Le foyer dispose d’un appartement formation qui possède une entrée indépendante à celle du foyer. Par l’intermédiaire de ce studio, plusieurs résidents ont pu expérimenter en toute sécurité une vie en appartement avant de franchir ou non le pas d’une vie plus autonome.
- La vie du foyer est rythmée par des activités sociales, culturelles et sportives accompagné par une équipe pluri-professionnelle vers le droit commun.

DESCRIPTION DU POSTE

**L’Etablissement d’Accueil Non Médicalisé** **La Rouvillière** est le lieu de vie de personnes en situation de handicap pour lesquelles il n’est pas possible de vivre de manière permanente et autonome.
- L’EANM La Rouvillière accueille 16 personnes en situation d’emploi avec une reconnaissance de travailleurs en situation de Handicap.
- L’EANM La Rouvillière est le lieu de vie de personnes en situation de handicap pour lesquelles il n’est pas possible de vivre de manière permanente et autonome.
- Les Personnes Accompagnées, hommes et femmes, ont choisi ce mode d’hébergement dans le but de quitter le domicile parental et d’acquérir plus d’autonomie, de limiter les kilomètres parcourus quotidiennement entre lieu de vie et lieu de travail.
- La vie de l’établissement est rythmée par des activités sociales, culturelles et sportives accompagné par une équipe pluriprofessionnelle vers le droit commun.

**Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale** **(SAVS/SAVA 84),** se situe à Avignon et a un agrément pour accompagner 16 personnes en situation de handicap pour une file active dynamique de 32 accompagnements.

**Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS La Merci)** intervient sur les cantons de Vaison la Romaine et de Valréas. Il a un agrément pour accompagner 25 personnes en situation de handicap, et 75 personnes en file active dynamique.
- Les SAVS ont pour vocation de contribuer à la réalisation du projet d’accompagnement de personnes adultes en situation de handicap par un soutien adapté favorisant le maintien ou la restauration de leurs liens familiaux, sociaux, scolaires, universitaires ou professionnels et facilitant leur accès à l'ensemble des services offerts par la collectivité.
- Le secretariat, de ces trois entités, sera exercé à partir de l’EANM La Rouvillière.

**LE POSTE**
- Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des établissements Itinova en Vaucluse, vous serez en lien fonctionnel permanent avec la Directrice Adjointe et la Cheffe de Service des deux SAVS et de l’EANM La Rouvillière.

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Exercer dans le respect de la hiérarchie, de la règlementation en vigueur, et des procédures,
- Travailler en lien avec le Pôle Administratif,
- Travailler avec une équipe pluriprofessionnelle et être l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli,
- Être un soutien administratif de la Cheffe de Service de l’établissement La Rouvillière, et des services SAVS,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professionnels et des personnes accompagnées,
- Etablir les demandes de contrats pour les professionnels remplaçants et les saisir sur le logiciel Octime. (Formation prévue)
- Traiter l’envoie des Eléments Variables de Paie des professionnels en CDD via le logiciel Octime.
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures en fonction du budget alloué à l’établissement ou aux services,
- Utiliser parfaitement l’outil informatique,
- Réaliser des démarches administratives,
- Veiller à la bonne organisation des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
- Procéder au tri, à l’enregistrement et à l’affranchissement du courrier,
- Trier et organiser le classement de documents et de dossiers.

PROFIL SOUHAITÉ
- Vous savez travailler en autonomie, prendre des initiatives et gérer les risques,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, et gestion de planning et internet),
- Vous avez un bon relationnel et vous savez travailler en équipe,
- Vous vous adaptez aux évolutions et réagissez rapidement,
- Vous faites preuve d’une bonne organisation, de rigueur et de précision,
- Vous êtes diplomate,
- Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’empathie,
- Vous maitrisez parfaitement l’orthographe, et êtes très à l’aise dans la rédaction,
- Vous êtes tenu(e) à la réserve de discrétion professionnelle,
- Vous êtes titulaire du permis B.

EXPÉRIENCE
- 1 an dans le même type de poste - Des références pourront vous être demandées

INFORMATIONS

DATE DE