Office Manager

il y a 2 semaines

Toulouse, France EnduroSat SAS Temps plein

**Date de début**: Juin 2025

**Lieu** : Ce poste est actuellement basé au cœur de Toulouse.

**Type de contrat**: Alternance / Contrat à temps partiel

**Aperçu du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager dynamique pour

intégrer notre équipe en pleine expansion à Toulouse. Ce poste joue un rôle essentiel dans le soutien à la croissance de notre équipe et garantit le bon fonctionnement du bureau.

**Présentation de l'entreprise**:
EnduroSat SAS est la branche française du groupe EnduroSat, un acteur majeur dans le

domaine européen des petits satellites. Le groupe possède des bureaux en Bulgarie, aux

États-Unis, en France, en Allemagne, en Italie et au Luxembourg, et a été fondé il y a 10 ans

avec pour mission de rendre l'accès à l'espace plus abordable. Nous sommes spécialisés

dans la conception et la fabrication d'équipements pour petits satellites, créant des

modèles complets pesant entre 10 et 200 kg. Avec une équipe de 220 employés, nous

sommes fiers de servir 250 clients à travers le globe. EnduroSat SAS, fondée en juin 2022,

se concentre sur les défis complexes de l'ingénierie spatiale afin de soutenir la croissance

du groupe. Actuellement, l'équipe Toulousaine est composée d'environ 10 membres et

continue de croître.

**Responsabilités principales**:

- Promouvoir un environnement de travail positif en organisant des événements et en

répondant aux besoins de l'équipe.
- Développer et entretenir des réseaux professionnels à Toulouse.
- Accueillir et guider les nouveaux employés, incluant la distribution des badges et la visite des bureaux.
- Recevoir et assister les clients et prestataires à leur arrivée.
- Servir de principal point de contact pour les prestataires.
- Gérer les achats de fournitures de bureau en fonction des besoins variés.
- Assurer la coordination avec nos départements comptables en France et en Bulgarie,

avec une mise à jour bimensuelle du fichier de paiement selon les instructions du service

comptable. Réconcilier les rapports de dépenses, comprenant l'examen et la soumission

des factures mensuelles des prestataires et consultants au cabinet comptable.
- Superviser et gérer les rapports de dépenses de l'équipe.
- Faciliter la communication et la collaboration entre le siège et les bureaux de Toulouse.
- Développer et maintenir des processus visant à améliorer la qualité de vie au bureau.
- Gérer les actifs de l'entreprise de manière efficace.

**Profil recherché**:

- Excellente maîtrise de l'anglais (niveau minimum C1).
- Solide compréhension de la comptabilité.
- Compétences organisationnelles éprouvées.
- Aptitude à collaborer efficacement avec une équipe internationale.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Compétences interpersonnelles développées.
- Esprit proactif et orienté solutions.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels au siège en Bulgarie.
- Aptitude à résoudre les problèmes.
- Attitude positive et dynamique.
- Une expérience préalable dans un domaine similaire serait un atout.

Intégrez notre équipe novatrice et participez activement à l'évolution du secteur européen des petits satellites. Nous avons hâte d'accueillir un professionnel dévoué qui saura soutenir la croissance de notre équipe et optimiser notre efficacité opérationnelle.

Type d'emploi : Temps partiel, Alternance

Lieu du poste : En présentiel

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