Encadrant de La Gestion Des Ressources Humaines

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) encadrant(e) de la gestion des ressources humaines.
Service des ressources humaines.
Grade : Adjoint des cadres ou cadre de santé.
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

LE POSTE:
Missions
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des RH
- Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
- Établissement/actualisation, organisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Ingénierie et gestion de projet
- Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires dans le domaine des RH
- Répondre à diverses enquêtes, réaliser des requêtes selon les demandes de sa hiérarchie

Activités
Temps de travail:

- Assurer la fonction d'Administrateur du logiciel du temps de travail:

- dispenser des formations aux cadres et aux gestionnaires RH sur le temps de travail et l'utilisation du logiciel et accompagner l'encadrement sur une gestion efficiente des plannings
- paramétrage du logiciel de temps de travail, en lien avec la politique institutionnelle et l'évolution de la réglementation
- Assurer un contrôle de gestion sur les moyens alloués aux services et leur déploiement
- Assurer un rôle de conseil et d'assistance sur la gestion du temps de travail, participer aux groupes de travail relatif au temps de travail
- Encadrer les gestionnaires RH dans le domaine du temps de travail
- Protocoliser et assurer la mise à jour des référentiels relatifs au temps de travail
- Assurer l'interface entre le temps de travail et la paye (variables de paye, heures supplémentaires, vacations, etc...)
- Compte-épargne temps : gestion, suivi, paiement

Ressources Humaines:

- HUBLO : administrer, en lien avec la DSI, le logiciel HUBLO, assurer et contrôler l'interface entre HUBLO et le logiciel de temps de travail
- Assurer un niveau d'expertise sur plusieurs thématiques RH (paye, chômage, retraite, carrière, protection sociale,...), en lien avec l'ensemble de l'encadrement RH
- Organisation des élections professionnelles CSE, CAPL/CAPD, CCP, etc...
- Répondre à différentes enquêtes liées au personnel non médical
- Créer des requêtes ou outils selon les demandes de sa hiérarchie ou pour améliorer la gestion du personnel (contrôle, simplification...)

PROFIL RECHERCHÉ:
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Bac + 3 minimum (formation diplômante en management des RH souhaitée)
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES:

- Statut du personnel non médical, connaissance des modalités de rémunération et de la gestion du temps de travail, règles de la fonction publique hospitalière, maîtrise d'EXCEL et WORD, des logiciels de paye, du temps de travail, de suivi des finances, de la formation et des requêteurs

QUALITÉS PROFESSIONNELLES:

- Rigueur,
- Discrétion,
- Sens du travail en équipe,
- Sociabilité,
- Disponibilité

Horaires : Du lundi au vendredi
Position dans la structure:

- Relations hiérarchiques : DRH et DRH adjoint
- Relations fonctionnelles : Tous les services
- Relations extérieures : Autres Centres Hospitaliers, ARS, Ministère, CPAM, Trésorerie, Assurances, Editeurs logiciels temps de travail et paye

**Personne à contacter**
Mme Emma DE MAIO