Assistant.e de Formation Gestion

il y a 17 heures

Gonesse, France AFPA Temps plein

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents:

- Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formation
- Rattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l’assistant formation est prioritairement commerciale et sous réserve que son action porte sur l’ensemble de la région.

En tout état de cause, les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.

**Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.**

**A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions**

**Poste à pourvoir**

Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle:

- Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours

**Prépare et gère**:

- les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

Niveau 5 et expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle
Poste à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelables

  • Agent de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Gonesse, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Agent de gestion administrative et financière (h,f) Service assainissement Direction eaux et déchets Cadre d’emplois des adjoints administratifs Statutaire ou à défaut contractuel L’exercice de la compétence assainissement collectif ou non collectif est effectif depuis le 1er janvier 2018 sur...

  • Formation Secretaire Medical en Alternance

    il y a 5 jours

    Gonesse, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** Recrutons pour le compte de nos clients Médecins Généralistes, Dentistes, Ophtalmologues, Radiologues, Laboratoires d’Analyses Médicales, Cliniques, etc. dans la commune de: **-GONESSE** **MISSIONS...

  • Coordonnateur de La Fonction Formation Continue Du Ght

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise. La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service...

  • Conseiller en évolution Professionnelle Gonesse

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - URGENT : ID Formation recherche un conseiller en évolution professionnelle H/F à Gonesse (95) en CDD 6 mois renouvelable temps plein 35 H à pourvoir dès que possible. Votre mission: Vous accompagnez des salariés du secteur privé et des publics indépendants (autoentrepreneurs, artisans, commerçants) dans le cadre du dispositif...

  • Contrôleur de Gestion Sociale

    il y a 4 jours

    Gonesse, France Centre hospitalier de Gonesse Temps plein

    Positionnement: Ø **Liaisons hiérarchiques** : la responsable du secteur pilotage des effectifs et de la masse salariale, l’adjointe au DRH et le DRH Ø **Liaisons fonctionnelles** : l’ensemble de l’équipe de la DRH, les cadres et les responsables de services, les représentants des personnels Ø **Encadrement**: non Le Centre Hospitalier de Gonesse...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 16 heures

    Gonesse, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Chargé de Gestion RH

    il y a 4 jours

    Gonesse, France 1PACT Porte de l'Oise Temps plein

    Le ou la **Chargée de gestion RH,** Mets en œuvre un ou plusieurs processus RH, réalise des études RH dans son/ses domaines de compétence, appui et conseil, dans la gestion des situations individuelles et collectives au service d’une prestation RH de qualité. VOS PRINCIPALES MISSIONS Mettre en œuvre et participer à l’amélioration continue des...

  • Assistant(E) RH Formation

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France CF Livry Conduite Temps plein

    CF Livry Conduite est une entreprise à taille humaines située à Gonesse. Nous valorisons l'adaptabilité et le professionalisme de nos collaborateurs. **Résumé du poste**: En tant qu’assistante de formation, vous serez impliquée dans la gestion administrative des formations. Rattaché(e) à l'équipe Formation, l'assistant(e) formation est un...

  • Gestionnaire RH Et Formation

    il y a 18 heures

    Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    _Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...

  • Alternance - Contrôleur de Gestion Sociale [30385]

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise. La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en...