Assistant(e) administratif(ve) H/F

Il y a 30 minutes

Lille, Hauts-de-France Résilians Temps plein
Description du poste et Missions

Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence de Lille et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

CDD

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.

Vous ferez partie d'une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact :

  • Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
  • Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l'équipe technique et les clients.
  • Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
  • Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
  • Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
  • Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.
    Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels
Profil recherché

De formation de niveau Bac à Bac+2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances.

Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme.

À l'aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook).

A l'aise avec les communications vers des clients et prestataires

Vous comprenez les enjeux d'une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN.

Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) BtoB

    Il y a 33 minutes

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-Brise Temps plein

    Une opportunité au cœur d'un service en pleine croissance123 Pare-Brise accélère le développement de son activité BtoB et renforce ses équipes Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner la structuration et la montée en puissance de notre portefeuille clients entreprises.Rattaché(e)...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    Il y a 21 minutes

    Saint-André-lez-Lille, Hauts-de-France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

    Un poste d'Assistant(e) Médico Administratif(ve) (H/F) à temps plein est à pourvoir sur le Pôle d'Addictologie 59T01.Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, l'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (AMA) participe au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 10 minutes

    Lille, Hauts-de-France PARTENORD HABITAT Temps plein

    MissionsPartenord Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant administratif H/F en CDD de 6 mois au sein du siège à Lille à temps partiel (50% du temps de travail)Sous la responsabilité de la Responsable Communication Interne, le(la) chargé(e) de gestion administratif (ve) est en lien avec :L'ensemble des services et directions de Partenord HabitatLe...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    Il y a 25 minutes

    Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    du Contexte / Environnement du posteLe Pôle D'Addictologie Est Composé De1 clinique d'addictologie avec 2 unités : Lewis Caroll et la Croisée1 Hôpital de jour1 équipe de liaison1 Le CSAPA (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie)Le centre de consultations Boris Vian,La CJC (Consultation jeunes Consommateurs) Vernon...

  • Assistant(e) commercial(e)

    Il y a 30 minutes

    Lille, Hauts-de-France Yanka Temps plein

    Assistant(e) commercial(e) / Administratif(ve) – CDI – LilleYanka Traiteur, entreprise lilloise reconnue dans le traiteur événementiel, accompagne depuis de nombreuses années entreprises et particuliers dans l'organisation d'événements sur mesure. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) / Administratif(ve)...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    Il y a 28 minutes

    Lille, Hauts-de-France JS3D Temps plein

    Fiche de posteI- DESCRIPTION DU POSTE1- Intitulé du poste :Assistant(e) commerciale2- Le positionnement du poste dans l'organisation :Sous l'autorité du responsable commercialII- MISSIONS ET ATTRIBUTIONS1- Taches prioritairesAccueil téléphoniqueAccueil des clients en boutiqueVente et conseilsTraitement des mailsRapprochements bancairesCompta (points en...

  • Assistant(e) administratif(ve) cabinet d'avocats

    Il y a 25 minutes

    Lille, Hauts-de-France RIVAL Temps plein

    Bonjour,Dans le cadre de son développement, la SELARL RIVAL, sociétés d'avocats au Barreau de Lille, exerçant en droit des affaires, recherche un(e)secrétaire administratif(ive).Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :- accueil physique et téléphonique- traitement du courrier postal et électronique- gestion d'agenda- suivi...

  • assistant administratif H/F

    Il y a 23 minutes

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    MISSION PRINCIPALECe poste de responsabilité régionale est financé par le Plan National Maladies Rares (PNMR4). Sous la responsabilité des membres du comité de pilotage de PLEMARA, l'assistant(e) administratif(ve) de PLEMARA prend en charge la gestion des taches qui lui sont déléguées dans le cadre du plan d'action établi par PLEMARA dans le respect...

  • Assistant Administratif et Financier

    Il y a 30 minutes

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant Administratif et Financier, en CDD d'une durée de 7 mois. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 17 masters, 9 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque...

  • Assistant Administratif et Financier

    Il y a 24 minutes

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant Administratif et Financier, en CDD d'une durée de 3 mois. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 17 masters, 9 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque...