Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 1 semaine

Lille, France DELAVIGNE Temps plein

**Positionnement hiérarchique**

Rattaché(e) à la Direction / Responsable de l’entreprise.

**Missions principales**

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion assure le suivi administratif, la coordination des plannings, la gestion des flux financiers courants ainsi que le lien entre les clients, fournisseurs et partenaires.

**Responsabilités et activités**

Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
- Planifier et organiser les interventions des techniciens via un suivi rigoureux du planning.
- Rédiger et émettre les devis et factures.
- Gérer la réception, le tri et le classement des documents (factures, contrats, courriers) au format papier et numérique (drive, dossiers mails).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (contrats d’entretien, entretiens annuels hors contrat, échéances clients).

Suivi commercial et relation clients/fournisseurs
- Répondre aux mails clients et fournisseurs avec professionnalisme et réactivité.
- Commander les pièces nécessaires suite à l’acceptation des devis et programmer les interventions associées.
- Relancer les clients arrivant en fin de contrat ou nécessitant un entretien annuel.
- Envoyer les factures acquittées aux clients après vérification des paiements.

Gestion comptable et financière courante
- Effectuer le suivi bancaire et mettre à jour les statuts de factures (payées/acquittées).
- Préparer et organiser les paiements récurrents (loyer, prêts, salaires, amendes, remboursements).
- Collecter et traiter les règlements clients (chèques, espèces) : enregistrement, classement et remise.
- Collaborer avec le cabinet comptable pour assurer un suivi conforme et précis.

4. Gestion logistique et support interne
- Tenir à jour le registre de stock.
- Gérer et archiver les contrats d’entretien (classement, suivi des échéances, relances).
- Soutenir les équipes terrain par un suivi administratif fluide et rigoureux.

**Compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, Outlook).
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Gestion des priorités et respect des délais.
- Notions de comptabilité et gestion administrative.

**Qualités personnelles**
- Esprit d’initiative et fiabilité.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Proactivité dans le suivi et les relances.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Etes-vous ouvert(e) à un CDI après la période de CDD ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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