Gestionnaire Des Temps

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._ **Cadre d'emploi**: Rédacteur / Technicien **Délais de publication : Dimanche 23 février 2025** **Quotité : Temps complet** **Description du poste**: **Missions de la Direction** - La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d’une collectivité._ - Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuses du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels._ - La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :_ - _ un service Gestion administrative du Personnel_ - _ un service Compétences et Evolution Professionnelle_ - _ un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent,_ - _ un service Dialogue social et Expertise juridique RH_ **Activités du poste** - Au sein du service Dialogue social et expertise juridique RH, et en lien étroit avec les services de la collectivité, le(la) Gestionnaire des temps est le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail._ **_ Gestion des temps_** - _Paramètre et met à jour le logiciel des temps de travail afin de l'adapter aux besoins de la collectivité_ - _Assure la création des nouveaux profils en fonction de l'organisation de chaque service et des choix de l'agent_ - _Assure le suivi des absences dans le logiciel et opère les corrections nécessaires (ligne hiérarchique, changement d'affectation...)_ - _Vérifie la conformité des plannings aux règles de gestion des temps de travail_ - _Facilité l'utilisation du logiciel par les agents et encadrants : octroi de formations, élaboration de tutoriels et procédures_ - _Gère les demandes de CET et les demandes d'absences pour raison syndicale_ - _Participe aux modifications de paramétrages nécessaires du logiciel_ - _Effectue des contrôles périodiques_ **_ Analyse de thématiques "Temps de travail"_** - _Alimente, fiabilise et assure le suivi des données sur les temps de travail (requêtes, analyse, production d'indicateurs...) et les absences (congés, CET etc...)_ - _Effectue des requêtes sur le logiciel selon les besoins (suivis statistiques, attestations) et analyse l'absentéisme_ - _Recueille et analyse les besoins des services sur la gestion des temps de travail, propose d'éventuelles adaptations de l'outil_ - _Participe à l’analyse de la gestion des temps_ - _Accompagne les services dans l’élaboration de leur cycle de travail_ **Conditions** **Conditions d’exercice particulières** - Horaires de bureau dans le cadre des 1607 heures - Disponibilité selon les périodes de l'année - base récupérations - Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service - Déplacements à la demande sur le terrain (véhicule ou vélo électrique de service mutualisé) **Conditions de rémunération** - Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT) - Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise **_ Avantages et participations de l'employeur_** **_ Sans condition d'ancienneté_** - _Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ mois)_ - _Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille _ - _Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois_ **_ Sous condition de 3 mois d'ancienneté_** - _Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)_ - Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements...) sous conditions._ **Profil recherché**: **_ Connaissances_** - Connaître l'organisation, le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement_ - Connaître le statut de la FPT_ - Avoir une expertise sur la gestion des temps_ - Veille et observation sectorielle : loi de transformation et ses enjeux (impact sur le fonctionnement des collectivités)_ **_ Savoir faire_** - Maîtriser les outils bureautiques et être apte à utiliser de nouveaux logiciels_ - Conseiller / informer / orienter_ - Maîtriser les techniques et outils de base de la statistique et les systèmes de gestion des bases de données : recueil, centralisation, traitement des données numériques, outils de requêtage (BO...)_ - Identifier les priorités_ - Gérer un projet_ - Rendre compte et communiquer sur son activité_