Responsable Pôle Licence de L'ufr Socle
il y a 5 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 juin 2025 au 31 mai 2026
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal P 1491, rue des Résidences
38400 Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure
L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L’UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous avez comme mission principale de garantir le bon déroulement de l'année universitaire pour le pôle Licence. Vous venez en appui à la responsable de la scolarité sur le niveau licence et vous encadrez, coordonnez et animez le pôle composé de 5 gestionnaires de scolarité.
Activités principales
- Encadrer une équipe de 5 gestionnaires : animation, organisation du pôle (réunions) gestion des plannings, congés, entretiens professionnels.
- Assurer la circulation de l’information et la cohésion d’équipe au sein du pôle licence.
- Contribuer à la professionnalisation de l’équipe et au recrutement des renforts en période de forte activité.
- Organiser l’accueil des étudiants et garantir la qualité du service rendu tout au long de l’année.
- Superviser les inscriptions pédagogiques et le déroulement de l’année universitaire (emplois du temps, jurys, règlements).
- Mettre en place des process communs et harmoniser les pratiques pour une amélioration continue du service.
- Organiser les réunions et la continuité de service pendant les temps forts (rentrée, examens ).
- Faire le lien avec les services internes de l’UFR, de l’UGA et les partenaires extérieurs.
- Assurer le suivi de situations spécifiques : étudiants en situation de handicap, assiduité des boursiers, ajustements d’emploi du temps.
- Coordonner les échanges entre enseignants et gestionnaires pour un suivi pédagogique optimal.
Présence indispensable dès le retour de la fermeture estivale et lors des pics d’activités.
Prise de congés en priorité lors des périodes d’interruptions pédagogiques.
Compétences attendues
- Savoir encadrer une équipe, animer des réunions, accompagner le changement et piloter des projets.
- Maîtriser les outils bureautique et logiciels Apogée, ADE
- Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations fiables, rédiger des documents précis, alerter et rendre compte
- Connaissance souhaitée du cadre réglementaire et institutionnel: règlementation de la scolarité, fonctionnement de l’UGA et de l’enseignement supérieur.
- Sens du service public : discrétion, devoir de réserve, sens de l’accueil et du conseil.
- Sens de l'écoute, diplomatie, gestion des situations complexes
- Rigueur, organisation et réactivité
- Travail en équipe et autonomie
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510 €.
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Responsable de Pôle Scolarité Licence
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement,...
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Enseignant en Mathématiques
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinQuotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: Enseignant.e - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche en Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble accueille chaque...
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Enseignant-chercheur en Mécanique
il y a 1 semaine
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinQuotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: Enseignant.e chercheur.e - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’enseignement se déroulera au sein de l’UFR PhITEM de l’Université Grenoble Alpes. Notre Unité de formation et de recherche (UFR),...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 2600 étudiants sur...
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Gestionnaire Formation Continue
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 étudiants, et propose deux Licences générales, 4 licences...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit accueille près de 4500 étudiants et propose une offre de...
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Responsable de l'Administration du Personnel de Centre F/H
il y a 5 jours
Saint-Martin-d'Hères, France INRAE Temps pleinPrésentation INRAE — L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement — est un établissement public de recherche regroupant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 5 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 5 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous intégrerez le service Formation Continue, Alternance et Professionnalisation. Ce service gère les activités...
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Responsable Pôle Social
il y a 1 semaine
Saint-Paul, France Réservoir Jobs Temps pleinOverviewNEXTEP HR, un cabinet de recrutement, recherche pour le compte d'un client, un cabinet d'expertise comptable renommé situé à Saint-Paul, un Responsable Pôle Social H/F.ResponsibilitiesSupervision des gestionnaires de paieLa gestion d'un portefeuille multi conventionnel (HCR, concession automobile, artisans, commerce, secteur médical)La...
