Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction (H/F)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSIONS DU POSTE

La Direction des Soins coordonne les activités de soins infirmiers, de rééducation, et des services médico-techniques pour assurer la mise en uvre du projet de soins et des objectifs de qualités et de sécurité des soins au sein de l'établissement.

La Directrice des soins et son adjointe cherchent un Assistant de Direction (H/F) pour assurer les missions suivantes:
1. Secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de personnes extérieures et du personnel de l'établissement
- Traiter et mettre en forme des documents, des courriers. Assurer le classement et l'archivage
- Ouvrir, trier, enregistrer et ventiler le courrier en assurant un premier niveau de réponse
- Saisir des courriers émanant de la Direction des Soins

2. Assistanat de direction
- Assurer la gestion des agendas du Coordonnateur Général des Soins et Cadre Supérieur de Santé adjoint
- Tenir à jour les tableaux de bord de la Direction des soins
- Préparer, organiser et suivre différentes instances afin d'en rédiger les procès-verbaux
- Organiser tous les 4 ans les élections des membres de la CSIRMT (La Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques)
- Participer à l'organisation des évènements de la Direction des Soins,
- Elaborer, éditer et diffuser des notes de service et d'information
- Passer des commandes de fournitures de bureau

3. Assistanat RH
- Assurer le reporting des recrutements
- Recevoir et ventiler les demandes de stages de toutes les professions
- Gérer les contrats particuliers : promotions professionnelles, allocations d'études et emplois d'été

COMPETENCES ATTENDUES
- Connaissances de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher et des NTIC),
- Il est nécessaire d'avoir un excellent orthographe et l'esprit de synthèse
- La connaissance de l'organisation et de la terminologie spécifiques aux structures hospitalières est un plus.
- Faire preuve d'un sens de l'organisation et des priorités. Etre capable de gérer plusieurs dossiers et d'en assurer le suivi de façon simultanée

QUALITES RESQUISES
- Sens du service public
- Respect du secret professionnel et confidentialité des informations
- Engagement personnel, sens des responsabilités
- Autonomie et prise d'initiatives
- Rigueur professionnelle
- Tact et diplomatie
- Bonne présentation,
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe

CONTRAT
- Détachement, mutation ou contractuel en CDD de 1 mois puis 3 renouvelables pouvant ouvrir à la titularisation
- Poste à temps plein en horaire de jours 8h30-16h30 et 9h-17h
- 25 jours de congés annuels,
- 17 jours de RTT
- Un Comité d'Entreprise
- Un self d'entreprise
- Des possibilités de formation tout au long de votre carrière
- La possibilité de bénéficier du Supplément Familial de Traitement

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jacques Coeur
145, avenue François Mitterrand
18020 Bourges

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein

    **Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Bourges, France GM VAL DE LOIRE Temps plein

    La SELAS GM VAL DE LOIRE recherche sa nouvelle assistante de direction A mi-chemin entre l'assistante et la secrétaire générale, vous aurez à: *vous occuper du quotidien des notaires et des collaborateurs : gestion des travaux, des commandes de consommables, de l'intendance etc... *gestion des plannings de congés et des outils de pilotage financiers...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Bourges, France UPSKILLS Temps plein

    Upskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son **Assistante de Direction h/f **pour le siège de Bourges, l’entreprise JACQUET, leader de la restauration du Patrimoine Historique avec plus de 120 collaborateurs, forte de ses savoir-faire en taille de pierre,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Côté Emploi Orléans Temps plein

    COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients sur Orléans ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Sous la responsabilité du Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes: - Gérer le planning, l'agenda du Directeur Général - Organiser des réunions, prendre des rendez-vous, préparer les rendez vous - Organiser les Comités de Direction : ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France KOMORI-CHAMBON Temps plein

    Descriptif du poste Vous assistez le Directeur Général dans la gestion de son quotidien, qui implique notamment: La préparation, l'organisation et la gestion des présentations, Le traitement de certains dossiers impliquant la recherche d’informations, La gestion d’un agenda devant s'adapter en permanence aux priorités, incluant l'organisation de...

  • Assistant(E) / Direction Des Affaires Medicales

    il y a 3 jours

    Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: A 1 heure au Sud de Paris - Hôpital de 1300 lits et places sur 205 000m², doté d’un plateau technique ultramoderne, à 10km du centre-ville d’Orléans. Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ATOME ELEC Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - En tant qu'assistante de direction chez ATOME ELEC, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des activités de l'entreprise et du support à la direction. - Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - La...

  • Assistante de Direction Technique

    il y a 3 jours

    Bourges, France Up skills Temps plein

    **Description** Upskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour le siège de Bourges, l'entreprise JACQUET, leader de la restauration du Patrimoine Historique avec plus de 120 collaborateurs, forte de ses savoir-faire en taille de pierre,...