Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein

**Descriptif et missions**: Notre collectivité

Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres et d’Orléans. Paris est à 43 minutes en TGV. La ville fait partie des villes - 4 fleurs -, label attribué par le Conseil national des Villes et des Villages Fleuris. Ce label récompense les actions menées par la collectivité en faveur d’un patrimoine végétal propice à l’amélioration de la qualité de vie. Vendôme est également attributaire du label - Ville d’art et d’histoire - eu égard à son riche patrimoine architectural.

Le poste et vos missions

La direction de l’Environnement et des Espaces verts recherche une assistante de direction.

Vous assurez:

- l’accueil et le secrétariat de la direction ;
- le suivi et le contrôle des opérations comptables (logiciel E.Sedit) ;
- la consultation du courrier arrivé et des départs (logiciel C.Logick) ;
- le suivi des contrats, recrutements occasionnels, saisonniers, stagiaires et TIG ; planification des entretiens professionnels individuels (rendez-vous, convocations) ;
- le suivi de l’action de lutte contre le frelon asiatique (avril à décembre) : recrutement des désinsectiseurs, enregistrement & suivi des demandes, mise en place d’actions avec des étudiants ;
- la gestion des jardins ouvriers sur deux sites : attribution & résiliation de jardins, organisation de réunions avec les jardiniers, suivi hebdomadaire : visites sur sites, demandes de travaux (logiciel E-Atal), compte rendus et suivi hebdomadaire ;
- l’organisation et la planification de réunions ; rédaction de courriers, notes internes, compte rendus, synthèses, bilans ;
- la participation à l’élaboration de documents de communication ; suivi du site Internet consacré à la direction ;
- l’ organisation et la participation aux manifestations de la direction : balcons fleuris, portes ouvertes, expositions, jardins miniatures.

**Profil recherché**: Savoir et savoir-faire:
Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel comptable

Capacité à organiser des manifestations : réunions publiques, colloques, formations

Capacité au travail en équipe

Savoir être:
Organisation

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Les conditions de recrutement:
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de Vendôme et la Communauté d’Agglomération des Territoires Vendômois sont situées dans le Département Loir et Cher en Région Centre-Val de Loire et compte 16 688 habitants pour la Ville et 57 038 habitants dans l’Agglomération.

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...

  • Assistant(E) / Direction Des Affaires Medicales

    il y a 3 jours

    Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: A 1 heure au Sud de Paris - Hôpital de 1300 lits et places sur 205 000m², doté d’un plateau technique ultramoderne, à 10km du centre-ville d’Orléans. Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Bourges, France GM VAL DE LOIRE Temps plein

    La SELAS GM VAL DE LOIRE recherche sa nouvelle assistante de direction A mi-chemin entre l'assistante et la secrétaire générale, vous aurez à: *vous occuper du quotidien des notaires et des collaborateurs : gestion des travaux, des commandes de consommables, de l'intendance etc... *gestion des plannings de congés et des outils de pilotage financiers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: A 1 heure au Sud de Paris - Hôpital de 1300 lits et places sur 205 000m², doté d’un plateau technique ultramoderne, à 10km du centre-ville d’Orléans. Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une...

  • Assistant(E) Comptable Et Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bourges, France MIRA HOME Temps plein

    Entreprise : Mira Home ,spécialiste en literie et meubles alliant confort et design moderne. Notre engagement : artisanat de qualité et durabilité. Type de contrat : Alternance Objectif de Formation : Obtenir un diplôme supérieur dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Partenaire de Formation : ISCOD (école agréé en...

  • Assistant-e de Direction RH H-f

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction RH H-F**: Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans** (45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333,69 Plein-temps 35 heures/semaine Assistant-e de Direction RH - Lieu de travail Orléans la source - CDI - Dès que possible - CCNOF Statut technicien agent de maîtrise -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ATOME ELEC Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - En tant qu'assistante de direction chez ATOME ELEC, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des activités de l'entreprise et du support à la direction. - Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Enfance Famille à Bourges. Vos missions seront les suivantes: - ** Gestion administrative et bureautique**: Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les agendas, messageries, courrier, fournitures et classement des dossiers. Organiser, planifier et...

  • Assistant-e de Direction RH H-f

    il y a 2 semaines

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de direction RH** **Présentation **:Accès aux Clés de la Modernité (ACM Formation) L’Institut ACM Formation est une association d’intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. Créé le 04 février 1991, l’organisme a pour objet de doter le public le plus...