Assistant(E) / Direction Des Affaires Medicales

Description de l'établissement:
A 1 heure au Sud de Paris - Hôpital de 1300 lits et places sur 205 000m², doté d’un plateau technique ultramoderne, à 10km du centre-ville d’Orléans.

Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de son territoire. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjours et conjuguera modernité et évolutivité.

Description de la mission:
Le CHR d’Orléans recrute un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

Il s’agit d’une création de poste destinée à consolider l’organisation de la direction dans un contexte stimulant de transformation de notre établissement en CHU.

L’assistant(e) sera membre d’une équipe composée de 1 attaché, 2 adjoints des cadres, 5 adjoints administratifs et 2 apprentis, placés sous l’autorité du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

En fonction du profil, des missions complémentaires pourront être confiées à l'assistant de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

**ACTIVITES DU POSTE**:

- Gestion de l’accueil physique et d’un standard téléphonique,
- Gestion quotidienne du courrier et des parapheurs,
- Commande des fournitures de la direction,
- Gestion de l’agenda du directeur,
- Gestion de agirh planning pour l’équipe DAM/RECHERCHE CLINIQUE,
- Aide ponctuelle au directeur (travail de données, confection de documents, mise en forme de documents et courriers, envoi de mails et courriers, aide à la prise de notes lors de certaines réunions ),
- Aide ponctuelle sur certaines tâches du service : aide à l’archivage et au classement, à la création des maquettes de dossier voire appui à la paie si besoin lors des arrivées d’internes, aide au repointage de données (listes, paie, arrivée des internes ), mise à jour des pièces transmises via l’intranet lors de l’accueil des internes, rédaction d’attestations simples (logement/fonction), appui aux relances concernant les dossiers administratifs,
- Participation aux projets de la direction,
- Veille d’actualité et réglementaire.

**APTITUDES REQUISES**:
**Profil**:

- Formation en qualité ou en assistanat de direction,
- Expérience souhaitée dans le domaine de la santé.

**Savoir-faire**:

- Bonne connaissance de l’outil informatique, maîtrise des logiciels de bureautique (Office),
- Bonnes compétences rédactionnelles et de gestion de projet,
- Aisance rédactionnelle et de communication.

**Savoir-être**:

- Sens du contact, diplomatie, souplesse relationnelle,
- Esprit d’équipe, adaptation, esprit d’initiative et réactivité,
- Discrétion professionnelle.

**LIEN HIERARCHIQUE**:
L’assistant(e) est directement rattaché(e) au Directeur des affaires médicales et de la recherche.

**LIENS FONCTIONNELS**:
Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) qualité est amené(e) à travailler en collaboration avec:

- Le directeur des affaires médicales et de la recherche,
- L’équipe de la direction des affaires médicales et de la recherche,
- L’équipe des techniciens d’études cliniques, rattachée à la direction,
- Les médecins de l’hôpital,
- La présidence de CME,
- Les autres directeurs du CHR,
- Les directeurs du GHT,
- Les différents professionnels qui sollicitent la direction ou qui participent à la démarche de l’établissement.