Assistant de Direction

il y a 2 jours

RoissyenFrance, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction.

En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes:
**Assistanat**
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique;
- Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques;
- Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ;
- Vous organisez le planning du directeur général ;
- Vous rédigez et mettez en forme tout type de courrier et de document(dont les comptes-rendus de réunions) ;
- Vous participez au classement et à l'archivage de dossiers ;
**Facturation**
- Vous réceptionnez et assurez le paiements des factures fournisseurs ;
- Vous assurez la relance et le premier suivi des litiges ;
- Vous êtes en communication avec le service commercial pour assurer le règlement des factures ;
**Qualité**
- Vous serez en contact avec les fournisseurs principalement par écrit et en anglais ;
- Vous sollicitez et suivez les documents de certifications des fournisseurs (ISO);
- Vous rédigez les procédures ;
- Vous suivez les indicateurs ;
- Vous proposez des actions d'améliorations.

**Conditions**:

- Connaissances Normes ISO
- Niveau d'anglais courant

**Salaire**
32k - 45k (selon profil et expérience)

**Avantages**:

- Télétravail : 2 jours/semaine à l'issu de la période d'essai;
- 13ème mois;
- Prime de participation ;
- Prime exceptionnelle ;
- Ticket restaurant ;
- Mutuelle.
- Vous êtes issu(e) d'une formation de type diplôme de secrétariat ou assistant de direction;
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en qualité d'assistant(e) de direction;
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les circuits, les procédures administratives et les outils bureautiques (Pack Office) ;
- Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et oral en français et en anglais ;
- Vous faites preuve de diplomatie ;
- Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique ;
- Vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de confidentialité ;

L'entreprise est spécialisée dans le transport international de marchandise. Leur locaux sont situés sur la zone cargo de Roissy CDG.
Suite à un rachat, notre client développe son activité ce qui nécessite l'ouverture de ce poste.
Vous serez directement rattaché au directeur général.

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France Events One Temps plein

    EVENTS-ONE SUCCESS qu'est-ce que c'est ?   Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie – restauration de luxe.  Que proposons nous ?   Des postes en CDD – CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique.  Nos plus ?   Nous garantissons...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Roissy en France, un Assistant de Direction RH H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur Général, vos missions seront les suivantes: - saisie des heures des...

  • Assistant de Direction Et Formation

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France URMET FRANCE Temps plein

    URMET France, fabricant d’interphone, de solutions de contrôle d’accès, domotique et vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles, recherche dans le cadre d’un remplacement son: - **Assistant de Direction et Formation H/F **_ - **A Roissy-En-France**_ - **En CDI...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France, Île-de-France CHALLENGE SERVICES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une gestion efficace des tâches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • Assistante Administrative de Direction

    il y a 7 jours

    Roissy-en-France AAC GLOBE EXPRESS Temps plein

    Créée depuis plus de trente ans, AAC GLOBE EXPRESS, rayonne aujourd'hui sur toute la France à travers ses 28 agences et génère plus de 110 millions de CA. Composé de plusieurs Filiales et BU au sein de AAC Globe express, nous recrutons afin d'épauler le Directeur de Division ainsi que ces managers, une Assistante de gestion pour la BU Last Mile et La...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Lynx RH Temps plein

    Notre cabinet de recurtement spécialisé Lynx RH est à la recherche pourson client, leader en logiciels informatiques à échelle internationale, **d**'**un(e) Assistant de direction - Anglais (H/F).** **A pourvoir : immédiatement** **Contrat : Interim 6 mois - mi-temps** **Salaire : 35-38K euros / annuels bruts** Vos missions Vous serez amené(e)...

  • Alternance / Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France KOBALTT EXPERT Temps plein

    Que diriez-vous de travailler pour une entreprise qui ne connaît pas la crise, et ce, dans un secteur d’activité en plein essor ? Rôle et Missions: Sous la responsabilité d’un directeur, vous êtes garant(e) de la bonne gestion et organisation administrative du département: - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (commande de...