Adjoint Au Responsable de Scolarité

**Adjoint au Responsable de Scolarité**
**Faculté de Droit et de Sciences Économiques**

**L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

(EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 22 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud
(Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut national Supérieur du professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz
(Espagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Malte, l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Split (Croatie), l’Université du Nord (Norvège), l’Université d’Algarve (Portugal) et l’Université de Parthénope Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et du personnel universitaire et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

Rattachée à l’Université de Bretagne Occidentale, l’UFR (Unité de Formation et de Recherche) Droit et Sciences Économiques est répartie sur les sites de Brest et Quimper. L’UFR comporte 2500 étudiants sur 3 départements : droit, économie-gestion, AES de la licence au doctorat. Elle comporte également un institut d’études judiciaires.

L’Adjoint au Responsable de Scolarité intégrera une équipe de 14 agents qui gèrent l’ensemble des formations (inscriptions, emplois du temps, examens ).

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Placé(e) sou la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité, vous contribuerez à la gestion administrative dans le domaine de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de formation de l’UFR Droit et Sciences Économiques.

Vous superviserez les agents du service et assurerez la suppléance du Responsable de Service en cas d’absence.

**Vos activités ?**:

- Vous encadrez techniquement les agents du service, les accompagnez au quotidien et coordonnez leurs activités.
- Vous assurez le lien entre les agents du service et le Responsable de Scolarité.
- Vous assurez le suivi de l’offre de formation et mettez à jour l’offre de formation.
- Vous pilotez la réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques.
- Vous organisez les examens (planning, sujets, convocations ).
- Vous gérez les résultats des examens : organisation des délibérations, vérification des PV
- Vous préparez les indicateurs liés à l’activité de la scolarité
- Vous accueillez et informez les différents publics

**VOTRE PROFIL**

Vous avez une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur.

Vous maîtrisez idéalement des logiciels en lien avec la scolarité et l’offre de formation.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur).

Vous aimez le travail en équipe, savez-vous adapter aux situations d’urgence et faites preuve d’un sens de l’organisation.

Vous disposez d’un grand sens du service public.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Intégrez une université innovante, internationale, qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe et dispose d’un campus numérique remarquable.
- Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
- Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

**Nos atouts**:

- Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
- Signataire de la charte de la parentalité
- Possibilité de travailler en 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler à compter de 6 mois d’ancienneté (selon conditions)
- 45 jours de congés annuels
- Accès au restaurant unive