Responsable de Service Scolarité

**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

La Faculté des Sciences et Techniques est l’une des 7 facultés de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO). Elle offre un large choix de formations (Licences, DEUST et Masters) dans les filières scientifiques : biologie, chimie, informatique, électronique, mathématiques, mécanique, physique, géologie, géoarchitecture. Elle a également une activité de recherche répartie au sein de 7 laboratoires. L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Sciences et Techniques rassemble près de 3500 étudiants qui bénéficient du soutien constant de 250 enseignants et enseignants chercheurs et de 75 personnels d’appui.

En contact régulier avec les équipes pédagogiques disciplinaires, le Service de la Scolarité assure au quotidien un accueil de qualité auprès des étudiants pour les accompagner tout au long de leur parcours universitaire.

Forte d’une équipe de 9 agents coordonnés par le Responsable de service F/H, la Scolarité organise les campagnes de recrutement des étudiants, les inscriptions, planifie les emplois du temps, prépare les examens, les délibérations des jurys et proclame les résultats au diplôme.

L’activité du Service Scolarité est structurée en thématique et affectée aux agents selon leurs appétences : gestion des emplois du temps et organisation des examens, suivi d’un portefeuille de formations ou gestion des enseignements transversaux des diplômes.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez la responsabilité du Service Scolarité de l’UFR Sciences et Technique.

**Vos activités ?**
- Vous êtes garant(e) des missions et actes relevant du Service Scolarité.
- Vous encadrez, coordonnez et animez l’équipe de 9 gestionnaires permanents placé sous votre responsabilité.
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions réglementaires impactant votre service et veillez à la circulation des informations.
- Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité aux personnels et aux enseignants-chercheurs et conseillez la Direction sur les questions relatives au domaine.
- Vous pilotez les projets du service en lien avec la hiérarchie.
- Vous proposez l’organisation annuelle du calendrier pédagogique de la vie étudiante et garantissez sa mise en œuvre : phases d’inscriptions des étudiants, gestion des emplois du temps, planification des examens, convocation des jurys en vue des délibérations et diffusion des résultats.
- Vous préparez la Commission Formation en liaison avec les assesseurs (licences et masters), participez à cette instance et rédigez le compte-rendu.
- Vous participez à des actions de communication de la composante (Portes Ouvertes, rédaction de supports de communicatio