Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

il y a 7 heures

RueilMalmaison, France VINCI Construction Temps plein

**Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.**

Descriptif des tâches:

- Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires ;
- Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes) : Réservation des modes de transports, Gestion des notes de frais.
- Reportings mensuels d’activité ;
- Suivi des factures en lien avec le service Comptabilité ;
- Coordination avec les Assistant.es des directions de filiale pour organiser les réunions ;
- Réception et gestion du courrier ;
- Réponse aux appels téléphoniques ;
- Accueil des visiteurs et invités.

Vous pourrez être amené(e) à assurer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité.

**Ce poste en CDI est à pourvoir au plus tôt, et sera basé à notre Siège situé à RUEIL-MALMAISON (92).**

**Idéalement natif(ve) d’un pays anglosaxon ou ayant vécu à l’étranger, vous justifiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction, dans un environnement international.**

Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.

Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

**La maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.**

Une expérience dans la gestion des déplacements ou des mobilités à l’international (de courtes ou moyennes durées) englobant les problématiques de visas, autorisations de travail, etc. serait un atout supplémentaire.

Parce que notre secteur de l’énergie est une aventure humaine, il est indispensable d'y inclure toutes les individualités pour continuer d'enrichir la filière nucléaire à travers des talents venus de tout horizon.

Notre politique de recrutement met également en avant un parcours d’intégration, des formations adaptées, et des possibilités d’évolution à la hauteur de vos ambitions.

Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité.

**A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous **

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de vos missions d'Assistant de Direction Bilingue, vous êtes en lien direct avec les 2 Directeurs des filiales françaises et êtes chargé de: - Gérer les agendas des 2 Directeurs ; - Organiser les réunions en interne et avec des prestataires extérieurs ; - Filtrer les mails et les appels ; - Organiser les déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) capable de s'investir dans la vie du...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’**un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) **capable de s'investir dans la vie...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistante de Direction Polyvalente/ Office Manager

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France TRADIREST Temps plein

    Assistant polyvalente, office manager (H/F) A propos de nous: Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...