Assistant Coordinateur Des équipes D’accueil Et de Contrôle D’accès

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le **Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment. CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries - Image Factory. Enfin CITIA prépare activement **l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation** qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon 2026. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à 50% **Durée du CDD**: varient de 9 à 12 jours **CONTEXTE**: Dans le cadre de la prochaine édition du Festival et du Marché international du film d’animation qui aura lieu à Annecy, du dimanche 8 juin au samedi 14 juin 2025, CITIA recherche plusieurs Assistants coordinateur des équipes d'accueil et de contrôle d'accès (H/F), ainsi que des Hôtes d'accueils polyvalent (H/F), pour renforcer le service Accueil des publics et être au plus près des festivaliers. **MISSIONS**: Ces missions s’effectueront sous la responsabilité du Coordinateur général contrôle d’accès et du Coordinateur du lieu où vous serez affecté: **Avant l’événement**: - Être formé par votre référent sur: - Les lieux et la programmation - Les publics (festivaliers, équipes de films, invités, grand public) et leurs conditions d'accès en salle - Les procédures de contrôle d’accès en salle (flux de public, technique de scan des badges, consignes de sécurité) - Votre rôle et celui des membres de votre équipe - Vérifier la signalétique et le matériel de travail - Prendre connaissance des besoins spécifiques concernant les "séances spéciales", rencontre de l’équipe et des différentes parties prenantes - S'approprier les informations et créer vos propres outils de travail - Préparer et animer la journée de formation des bénévoles, prévue le samedi 7 juin (disponibilité obligatoire) **Pendant l’événement**: - Venir en appui au coordinateur sur la gestion des contrôles d’accès, du placement en salle, et des flux - Gérer l’accueil et le suivi des bénévoles (absences, remplacements, distribution des coupons-repas, etc.) - Veiller au bon fonctionnement du matériel, en assurer la distribution et la réception - Venir en renfort de l’équipe sur la gestion de l'accueil, des flux ou des contrôles d’accès quand cela est nécessaire - Respecter les consignes de sécurité - Référer quotidiennement au coordinateur général **PROFIL RECHERCHÉ**: - Expérience similaire recherchée - Maitrise de l'anglais (écrit, parlé) - Aptitude à la gestion d’une équipe (expérience appréciée) - Qualités relationnelles : disponibilité, esprit d'équipe, diplomatie et communication - Polyvalence, réactivité, gestion du stress - Bonne présentation pour l’accueil des festivaliers - À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._ **INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**: - Poste en CDD uniquement - Plusieurs postes à pourvoir, dont les missions varient de** 9 à 12 jours** - Rémunération brute entre 13,5 et 14,5 €/h, en fonction du poste - Grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa (disponibilité obligatoire le 07/06) - Candidature avant le 31/03/2025 - Entretien de février à avril 2025 - Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de_ _limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort._ - En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit_ _d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés_ _CNIL._ 2+ years