Secrétaire de Direction

**Description de l'établissement**:
Le Groupe Hospitalier de la Riviera Française (GHRF) est composé du Centre Hospitalier de Menton, des Hôpitaux de proximités de Sospel et de Breil sur Roya, ainsi que des EHPAD de Saorge et La Brigue.
L’ensemble de ces établissements sont gérés sous la forme d’une direction commune basée au Centre Hospitalier de Menton « La Palmosa ».
Ce dernier est un établissement public de santé proposant une capacité d’accueil de 207 lits dans lequel se mobilise du personnel aux compétences professionnelles multiples pour assurer des soins de qualité.
Il assure une activité de médecine polyvalente, de chirurgie (orthopédique, viscérale, urologique, gynécologique, ophtalmologique et en gastro-entérologie), de soins de suite et réadaptation (SSR) ainsi que des soins de longue durée au sein d’une unité dédiée (USLD).
L’établissement dispose également d’un service d’accueil d’urgences et d’un SMUR.
L’hôpital s’appuie sur un plateau technique performant à la fois en imagerie (scanner, IRM) et en rééducation, (kinésithérapie et balnéothérapie).
L'établissement dispose d’un effectif d’environ 550 professionnels dont 50 médecins.
**Description de la mission**:
Traiter et assurer l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de direction.
Organiser la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers, organiser la gestion logistique des réunions, des déplacements et des rendez-vous des membres de l’équipe de Direction.
**Profil recherché**:
Rigueur, disponibilité, réactivité, anticipation, polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité,
Utiliser les outils bureautiques,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et les procédures du service,
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus de façon autonome,
Adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage,
Prioriser ses activités,
Aptitude à la communication,
**Qualités relationnelles**: sens de l’écoute et de l’observation,
Aptitude au travail en équipe,
Connaissance du fonctionnement interne et de l’organisation de l’établissement et du système hospitalier.
**Horaires**: Horaires normaux
**Période de la journée**: Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée