Assistante Technique de Direction

il y a 12 heures

ChevillyLarue, France UPSKILLS Temps plein

Entreprise reconnue sur son secteur d'activité connait une belle croissance. Pour faire face à de nouveaux marchés ,le directeur de l'agence recherche son **Assistante de Direction Technique** H/F en **CDI**

Vos missions:
**ADMINISTRATIF**

Secrétariat courant, Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi etc) ,Mise à jour et suivi des pièces marché ,Préparation des contrats ,Mise à jour répertoire téléphonique et mail

**SERVICES GENERAUX**

Commande des fournitures administratives, Gestion des contrats imprimantes,de la maintenance copieur,de la téléphonie; Gestion des fiches d’investissement téléphone, Gestion fiches d'investissement tous sujets, Gestion des contraventions Gestion du parc informatique ,Assistance à la gestion de l'entretien des locaux, Organisation des voyages pour l'activité du pôle déco ,Suivi des indépendants à l'étranger

**APPELS D'OFFRES / SUPPORT ETUDES ET COMMERCIAL**

Appels d’offres : pré-sélection sur Vecteur +, téléchargement, Préparation des dossiers administratifs d’appels d’offres, envoi et suivi des réponses. Mise à jour du calendrier des deadline réponses AO / négos / etc dans outlook MAJ du fichier de suivi commercial / du fichier des détails des AO gagnés/perdus, Demande des justifications refus AO ,Préparation des DOE pour envoi d'après fichiers conducteurs de travaux, Demande des attestations de maîtrise d’œuvre ,Mise à jour des dossiers de références, Gestion des envois commerciaux (échantillons CF),Gestion des transporteurs pour la déco, Suivi des documents douaniers d'export, actualisation des tableaux de suivi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Chevilly-Larue, France R2T Placement Temps plein

    R2T Industrie & Services recrute ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Localisation : CHEVILLY LARUE ( 94 ) Dans le cadre de son développement, notre client, une agence dynamique d'environ 80 collaborateurs, spécialisée dans les travaux de rénovation et de construction, recherche une Assistante de Direction (H/F) pour accompagner la direction et participer au...

  • Assistant de Direction Temps Partiel H/F

    il y a 3 jours

    Chevilly Larue, France Mercato de l'emploi Temps plein

    ECMH, fait partie du prestigieux Groupe AURIGE, acteur majeur de la restauration du patrimoine historique. À la croisée de l'analyse scientifique et de l'expertise de terrain, chez ECMH, nous accompagnons maîtres d'ouvrage, architectes du patrimoine et entreprises de restauration dans la compréhension des désordres, la définition des protocoles...

  • Assistant de Direction Temps Partiel H/F

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    ECMH, fait partie du prestigieux Groupe AURIGE, acteur majeur de la restauration du patrimoine historique. À la croisée de l'analyse scientifique et de l'expertise de terrain, chez ECMH, nous accompagnons maîtres d'ouvrage, architectes du patrimoine et entreprises de restauration dans la compréhension des désordres, la définition des protocoles...

  • assistant(e) de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France R2T Industrie & Services Temps plein

    Rejoignez R2T Industrie & Services Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s'appuie sur un réseau de 41 agences.Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,Des opportunités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Chevilly Larue, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d'intérim.Vous assistez et accompagnez 3 directeurs de département (IT, RH et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    CHEVILLY LARUE, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim de 1 mois renouvelable. Vous assistez et accompagnez 3 directeurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Chevilly Larue, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de pré embauche.Vous assistez et accompagnez 3...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Chevilly-Larue, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité de pré embauche. Vous assistez et accompagnez 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Chevilly Larue, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de CDI.Vous assistez et accompagnez 3 directeurs...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité de CDI. Vous assistez et accompagnez 3 directeurs de...