Chargé(E) de Mission Au Sein de L'association Des

Membre du Chapitre, de la Conférence des Grandes Ecoles et de la CDEFM, l’ESC Clermont Business School est une Ecole de management centenaire en développement qui détient 3 accréditations internationales, la plaçant ainsi dans le top 25 des Grandes Ecoles françaises de management.

Forte de 165 salariés dont 53 enseignants-chercheurs et d’un large réseau de professeurs affiliés, l’Ecole a pour objectif éducatif d’accompagner ses étudiants (programmes Bachelor, Master Grande Ecole, Masters spécialisés et Masters of Science) vers une insertion et évolution professionnelle au meilleur niveau, en travaillant de concert avec des entreprises partenaires et en offrant un large éventail de doubles-compétences ou doubles-diplômes en France ou à l’étranger. Résolument tournée vers son territoire et les acteurs qui le constituent, l’Ecole dispose également d’une activité Formation Continue et d’une E2C.

Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) **Chargé(e) de mission au sein de l’Association des Diplômés du Groupe ESC Clermont (H/F)**

CDI - Technicien

Créée en 2020, l’Association des diplômés a pour mission principale de cultiver et développer les liens avec les anciens élèves de l’ESC Clermont Business School, actuellement plus de 13 000. Elle contribue par ses actions au rayonnement de l'Ecole à travers sa communauté de diplômés installés en France et dans le monde. Membres de l’Association dès leur entrée à l’ESC, les étudiants bénéficient également lors de leur cursus de différents services ‘Réseau Alumni’.

Disposant de sa propre gouvernance avec un Conseil d’Administration très impliqué, l’Association fonctionne grâce à une équipe permanente composée de 2 salariés, et par un/des étudiant(s) en stage ou en alternance. Cette équipe travaille au sein de l’Ecole, et collabore au quotidien avec différents services de l’ESC.

**Descriptif du poste**

Sous l’autorité directe de la Déléguée Générale de l’Association des Diplômés, le/la Chargé(e) de mission assure le fonctionnement au quotidien de l’Association, il/elle est l’interlocuteur N°1 des diplômés et des parties prenantes internes ESC et externes.

**Principales missions**
- Gestion de l’Association_
- Accueil physique et téléphonique, informations et orientation des interlocuteurs (diplômés, prestataires, membres du personnel ESC, étudiants,)
- Gestion de la base de données des membres, mises à jour régulières, campagnes d’actualisation des informations et des profils, recherche de diplômés « perdus de vue »
- Gestion des adhésions des nouveaux membres et ouverture des droits des membres Alumni
- Mise à jour des tableaux de bord et autres documents de pilotage de l’activité (KPI, chiffres clés membres, campagnes)
- Gestion de la comptabilité de l’Association
- Préparation et participation à l’Assemblée Générale annuelle
- Relations avec les différents prestataires externes (banque, assurance, expert-comptable, prestataire du site Alumni,)
- Communication & évènements_
- Site Internet de l’Association : gérer, actualiser et être force de proposition pour son amélioration continue
- Organisation en direct, ou participation à l’organisation d’évènements de l’Association (recherche de lieux, négociation commerciale, recherche de sponsors, communication liée à ces évènements)
- Gestion des réseaux sociaux et de la présence de l’Association par des contenus adaptés
- Conception de visuels pour chaque animation des réseaux géographiques (sur le site internet et les réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram) dans le respect de la charte graphique de l’Association (et de l’ESC si justifié).
- Animation des réseaux de diplômés/Maillage géographique_
- Organisation des rencontres avec les différents animateurs France et les ambassadeurs internationaux
- Accompagnement des différents réseaux géographiques en France
- Participation aux rencontres du réseau Auvergne
- Services aux étudiants_
- Information des étudiants de l’ESC Clermont BS sur l’Association et les services proposés
- Mise en en relation des étudiants avec des diplômés
- Encadrement des étudiants ‘Ambassadeurs Alumni’
- Organisation et interventions devant des étudiants, dans le cadre du module pédagogique pour l’insertion professionnelle (dans tous les programmes de formation - initiale et continue),

Cette liste n’est ni exhaustive, ni limitative ; elle est, de plus, susceptible d’être modifiée selon les besoins de l’organisation.

**Profil recherché/Compétences**
- Diplômé(e) d’une formation Bac+3, idéalement en gestion de projets ou en communication.
- Expérience réussie de 5 ans minimum.
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et informatiques : Excel (traitement de données), PowerPoint (rédaction de présentations), pratique d’une base de données