Assistant(E) Administratif

La CAPEB Landes est une organisation professionnelle représentative qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner au quotidien les artisans et entreprises landaises du bâtiment.

Comptant plus de 650 adhérents, nous épaulons les chefs et cheffes d’entreprise sur les domaines technique, juridique et social, réglementaire, compétences, formation, gestion d’entreprise,

Nous intervenons sur tout le secteur des Landes, tant pour des réunions d’informations que pour des évènements conviviaux à destination de nos entreprises.

La Capeb Landes est une structure à taille humaine, où règne un fort esprit d’équipe et de collaboration et qui prône les valeurs de l’artisanat.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) administrative, afin d’assurer l’accueil et les tâches administratives de notre structure et du service formation et qui garante de son bon fonctionnement au quotidien.
- **Vos missions**_

Sous la responsabilité directe du Secrétaire général (directeur) et au sein d’une équipe composée de 3 collaboratrices, vos missions seront les suivantes:
**Gestion de l’accueil**:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,
- Vous transmettez la première information au public, aux adhérents,
- Vous orientez l’interlocuteur vers le service dédié,
- Vous répondez aux questions d’ordre général, la présentation de la Capeb Landes,
- Vous traitez le courrier : réception (enregistrement numérique et distribution auprès de la direction et des services afférents) et envoi,
- Vous réceptionnez et diffusez les mails contact auprès de la direction et des services concernés (réalisation de fiches contact),
- Vous dupliquez les documents en utilisant les moyens appropriés (photocopieur, scanner,...)
- Vous organisez les réservations des salles de réunion et de formation

**Gestion administrative, secrétariat**:

- Vous gérez les commandes de fournitures liées à l’administration générale en anticipant les besoins
- Vous gérez le fichier des adhérents (ISABAT, CRM E-DEAL, etc.) et les fichiers de contacts
- Vous rédigez occasionnellement des comptes rendus de réunion, courriers.
- Vous suivez l’agenda de l’équipe et organisez les déplacements des élus et des collaborateurs
- Vous contribuez à l’organisation de réunions internes ou externes des administrateurs et collaborateurs (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, déjeuners, relances, etc.),
- Vous contribuez au suivi de certaines actions de la CAPEB 40
- Vous ferez le lien avec le partenaire informatique pour un bon fonctionnement du parc informatique

**Gestion administrative de la formation**:

- Vous gérez les demandes de prise en charge financière auprès des FAF, OPCA et/ou OPCO
- Vous avez en charge le montage et le suivi des dossiers administratifs de formations (montage des dossiers des formations individuelles/collectives, facturation des dossiers), de certifications et de qualifications (professionnel gaz, dossiers RGE).
- Les tâches confiées pourront évoluer en fonction du profil et des besoins de la structure_.
- **Profil recherché**_**:

- Issu(e) d'une formation Bac+2 en Secrétariat ou Assistant gestion PME/PMI et/ou expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques indispensable (Excel, Word,...)
- Bonne présentation, sens de l'accueil, bon relationnel et travail d'équipe
- Discrétion et confidentialité, rigueur, capacité d'adaptation et gestion des priorités, ouverture d'esprit et curiosité
- Une connaissance du secteur du Bâtiment/Travaux publics serait un plus. A mínima, une certaine affinité avec ce secteur d'activité est appréciée
- Permis B indispensable (déplacements sur le département des Landes possibles).
- **Conditions de travail et avantages**_
- CDI
- 39h par semaine, du lundi au vendredi
- RTT
- Rémunération annuelle brute sur 13 mois, de 25000 à 30000 euros selon profil et expérience
- Nombreux avantages : titre restaurant, plan d'épargne entreprise, mutuelle, primes
- Environnement de travail moderne et entièrement équipé, facile d'accés et avec parking sécurisé
- **Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, faîtes-le nous savoir rapidement**_
- Pour toute question sur le poste, contacter Sébastien Etchebarne au 05 58 75 60 99

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel