Adjoint Administratif Au Dim

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif au DIM

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le centre psychothérapique de Nancy recrute au adjoint administratif au DIM (département de l information médicale).

MISSIONS DU POLE

Le Pôle Transversal Médico-Technique et Clinique a pour mission dassurer des services transversaux pour lensemble des unités dhospitalisation, tous secteurs de psychiatrie confondus.

PRESENTATION DE LUMC DIM

Le Département de lInformation Médicale, le service des Archives Centrales et lUnité de Recherche et dInvestigation Clinique représentent une Unité Médicale Conséquente (UMC) rattachée au pôle Transversal Médico-Technique et Clinique.

Le DIM gère linformation de santé des patients, y compris les données personnelles. Il assure le respect des règles de confidentialité et le codage de linformation médicale.

DESCRIPTION DU POSTE

Ladjoint administratif est chargé de:
Recueillir et contrôler l exhaustivité et la conformité des informations relatives à l activité médicale en vue de l optimisation de la qualité du codage

Collecter et traiter de linformation médico-administrative dans le cadre du RIMPSY en vue de lévaluation de lactivité médicale de létablissement

ACTIVITES PRINCIPALES

1) Organiser le Secrétariat du DIM

Ladjoint administratif est chargé de:
Gérer les appels téléphoniques, les fax et les courriels (filtrage et orientation des appels téléphoniques, des fax pour traitement).

Accueil physique du public pour le DIM et lUNIC

Gérer et Traiter les courriers du DIM

Mettre en forme les documents (courriers, diapositives, notes de services etc.)

Classer les dossiers du DIM et en assurer larchivage si besoin

Gérer lenvoi de lensemble des courriers et des notes dinformation du DIM

Mettre à jour les annuaires téléphoniques, les organigrammes, les listings denvoi par mail

Gérer le planning de la salle de réunion, et de la salle de formation

Gérer le planning du Médecin DIM si besoin est

Aide dans lorganisation et la saisie de certaines enquêtes internes du CPN (évaluations de la tenue du dossier patient) ou externes dans le cadre du PMSI en lien avec les TIM

2) Recueillir et saisir lactivité de laddictologie (actes et diagnostics) avec un TIM

3) Assurer le secrétariat autour du Dossier Patient Informatisé « CARIATIDES »

Ladjoint administratif est chargé de:
Gérer le secrétariat lié aux droits daccès et dépannage dans CARIATIDES, cela comprend:
Activation des droits des agents du logiciel HPLIANCE vers CARIATIDE

Gérer les appels téléphoniques concernant CARIATIDES et les rediriger aux techniciens et médecin DIM

Gérer les modèles de courriers des différents services

Formation des secrétaires sur les règles relatives à lidentito-vigilance et la tenue du dossier patient.

Gérer la vérification de la correspondance des doublons de dossiers du patient avant fusion par le TIM

Gérer le secrétariat lié aux formations CARIATIDES:
Inscriptions des agents aux formations organisées par le DIM

Mettre en forme les supports de formation

Suivi des statistiques de formation dans le cadre du rapport d activité du DIM

COMPETENCES REQUISES

1. Dactylographier (traitement de texte, présentation de documents)

2. Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service, les classer

3. Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques

4. Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion

5. Contribuer à lorganisation des réunions (prise de note, réservation de salle)

6. Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, plannings, réservations, réunion

7. Être en capacité de se former à tous nouveaux logiciels nécessaires à lexercice de ses fonctions

8. Capacités organisationnelles

QUALITES REQUISES POUR CE POSTE

Cet emploi exige dêtre capable de:
Respecter et garantir la confidentialité des informations traitées

Sadapter à des partenaires variés (AA/AMA/IDE/médecins etc.)

Posséder des qualités relationnelles et savoir être à lécoute des interlocuteurs

Recueillir et traiter des données avec méthode

Être autonome et prendre des initiatives tout en informant ses responsables hiérarchiques

Travailler en équipe

ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

Pour assurer ses fonctions, lAA dispose de moyens informatiques autonomes avec lenvironnement suivant:
Windows 2013

Word, Excel, Access, PowerPoint, Microsoft Outlook, Internet Explorer

Business Object

Cariatides, Cimaise, Cpage, WebPIMs

**PERSONNE À CONTACTER**

RICHY Emilie

Transmettre CV et lettre de motivation par mail à l adresse suivante:

0383926910

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou