Adjoint Administratif ou Ama Suppleance 100%
il y a 5 jours
**Descriptif**
Un poste d'Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif à 100 % est à pouvoir au service suppléance du CPN de Laxou.
Missions : 1 : Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l’ensemble des unités afin d’assurer la continuité des secrétariats.
Pour se faire il est de demander de:
Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s’assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.
Assurer la coordination et la transmission de l’information entre les différents intervenants et partenaires.
- Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues
Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),
- Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE),
- veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),
Etre capable de créer des outils et des supports de travail.
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,.).
Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, cadres de santé et de l’équipe de Remédiation Cognitive.
Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone.
Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.
Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers.
Gérer les réservations de la salle de réunion.
Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres
Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.
Se repérer dans l’organisation du Pôle, l’environnement professionnel et la sectorisation.
2 : Gérer l’archivage des dossiers.
Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de gérer l’archivage des dossiers sur les différents secrétariats concernés et cela de manière planifiée, en tenant compte du protocole de référence.
COMPETENCES REQUISES
Savoir:
Maîtriser l’orthographe, grammaire, terminologie médicale
Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie (Outlook)
Maîtriser la prise de notes et sa restitution
Savoir être:
Faire preuve de qualité d’adaptation,
Etre attentif et à l’écoute, accompagner et orienter de manière adaptée,
Savoir faire face à des situations d’accueil plus ou moins difficiles,
Etre organisé, disponible et mobile,
Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel,
Avoir le sens du travail en équipe,
Etre capable de distance relationnelle, de faire preuve de réserve et de se remettre en question,
Utiliser des outils ou des personnes ressources afin d’entretenir ses savoirs et les compléter,
Faire preuve de curiosité intellectuelle,
Etre force de proposition dans l’organisation.
Organisation de travail:
Du lundi au vendredi : EN JOURNEE
Repos hebdomadaires : samedi, dimanche et jours fériés.
Permis de conduire et véhicule indispensables
**Personne à contacter**
Madame Sylvie METIVIER, Gestionnaire RH
Documents à transmettre (*):
une lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé (et des 3 dernières évaluations pour les titulaires)
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Adjoint Administratif Au Dim
il y a 5 jours
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Secrétaire de Direction
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Aide-soignant(E) Diplômé(E) D'état
il y a 1 jour
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide-soignant(e) Diplômé(e) d'État - Service de Suppléance BPEAS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Aide-soignant(e) Diplômé(e) d'État Service de Suppléance BPEAS Identification du poste: Liaisons hiérarchiques : Directeur des...
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Adjoint Administratif à la Direction des Affaires Médicales
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Gestionnaire Administratif Des Dossiers Patients
il y a 3 jours
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Responsable Adjoint
il y a 1 semaine
Laxou, France Pouponnière Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Adjoint **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez faire une différence dans le secteur de la fonction publique hospitalière ? Le REMM, service rattaché au Conseil Départemental de Meurthe-et-Moselle, est à la recherche d'un(e)...
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Secrétaire de Direction à La Direction Générale
il y a 2 semaines
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction à la Direction Générale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Psychothérapique de Nancy recherche un(e) Secrétaire de Direction (sur les grades d'Adjoint des Cadres et/ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve)) à temps plein est à pour sa Direction...
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Adjoint Administratif-gestionnaire Carrière Drh
il y a 1 semaine
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif-gestionnaire carrière DRH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre psychothérapique de Nancy à Laxou recrute un adjoint administratif - gestionnaire carrière au sein de la direction des ressources humaines. MISSIONS: Recrutements: Saisie informatisée des...
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il y a 2 semaines
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico - Administratif / Adjoint des...
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Adjoint Administratif Au Centre de Crise Epic Et à
il y a 5 jours
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au Centre de Crise EPIC et à l'USPT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre psychothérapique de Nancy, recrute un adjoint administratif à 50 % au Centre de crise EPIC (Equipe de Prévention et d'Intervention de Crise) et à 50% à l'USPT ( Unité de soins...
