Adjoint Administratif Au Centre de Crise Epic Et à

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif au Centre de Crise EPIC et à l'USPT

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre psychothérapique de Nancy, recrute un adjoint administratif à 50 % au Centre de crise EPIC (Equipe de Prévention et d'Intervention de Crise) et à 50% à l'USPT ( Unité de soins pour tous).

PRESENTATION DU PÔLE TRANSVERSAL UNIVERSITAIRE

Unité de Médecine Polyvalente et de Spécialités (UMPS), Unité de Soins pour Tous (USPT), Equipe de Lutte Contre la Douleur (ELUD)

Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), Cellule opérationnelle d'hygiène, Coordination Education Thérapeutique du Patient

Département d'Information Médicale (DIM) Archives Centrales Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques (UAUP), Equipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP), PASS Psychiatrique

Le Centre de Prévention du Suicide du Grand Est : VigilanS Lorraine et Grand-Est, 3114, Numéro National de Prévention du Suicide

Le Centre du Psycho traumatisme Lorraine Sud et la consultation du psycho traumatisme, La Cellule d'Urgence Médico-Psychologique 54 (CUMP 54)

Comité de Pilotage « Sécurité des soins et vigilances » : COMEDIMS, CLIN, CLUDS, CLAN, Education

Centre de Liaison et d'Intervention Précoce CLIP

Centre de Crise EPIC (Equipe de Prévention et d'Intervention de Crise)

Présentation de l'Unité et orientations

Le Centre de Crise (EPIC) propose une prise en charge intensive et en soins libres par l'équipe pluridisciplinaire de personnes présentant une crise.

L'objectif de ce service est de proposer une alternative à l'hospitalisation en fournissant une réponse thérapeutique à la crise rencontrée par le patient. La gestion de la crise se fera en 72h ouvrables afin de regagner son domicile avec +/- la mise en place de consultations post-crise et/ou un suivi ambulatoire. L'unité EPIC a une capacité d'accueil de 12 lits d'hospitalisation à temps plein, exclusivement des chambres seules. C'est une unité d'hospitalisation à temps complet en soins libres, et il est également prévu des places pour de l'hospitalisation de jour. Ce service ouvert est spécialisé dans la gestion de crise.

L'USPT est un plateau technique spécialisé pour des personnes porteuses de handicaps, vivant à domicile ou en institution et nécessitant une consultation de spécialité médicale. Cette unité permet de proposer un suivi par un Infirmier en Pratique Avancée pour les patients hospitalisés porteurs de pathologie chronique ainsi qu'un accompagnement vers la médecine de ville à leur sortie d'hospitalisation. Cette unité facilite l'accès à un plateau technique spécialisé pour des personnes porteuses de handicaps, vivant à domicile ou en institution, et nécessitant une consultation de spécialité médicale ; elle propose un suivi par un Infirmier en Pratique Avancée (IPA) pour les patients hospitalisés porteurs de pathologie chronique stabilisée. L'équipe de l'USPT accompagne vers la médecine de ville les patients à leur sortie d'hospitalisation.

MISSIONS

Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.

Participer à la tenue du dossier du patient (dossier patient informatisé),

Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE),

Veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),

Participer au travail d'archivage des dossiers,

Gérer administrativement les mouvements de patients à l'entrée (gestion des justificatifs d'identité et couverture sociale, ouverture du séjour) et à la sortie (fermeture du séjour),

Enregistrer et faire valider les demandes d'hospitalisation, de consultations,

Enregistrer les accueils en Hôpital de Jour et en consultation,

Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques),

Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, IPA, cadre de santé.

Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone,

Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus,

Editer quotidiennement des supports de travail avec mise à jour des données (liste patients),

Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers, de tableaux de traçabilité des actes, de documents d'informations pour le service,

Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres, en lien avec le cadre de santé,

Assurer la coordination et la transmission de l'information entre les différents intervenants et partenaires,

Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions),

Être capable de créer des outils et des supports de travail,

Se repérer dans l'organisation du Pôle, l'environnement professionnel et l'institution,

Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absen