Responsable Administratif

Entreprise
Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 57 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville.
La direction petite enfance a pour objectif de permettre aux familles de concilier vie familiale, vie sociale et vie professionnelle, en veillant à la bonne mise en oeuvre de la politique publique de la petite enfance définie par les élus. Elle a donc pour mission d'encadrer et organiser l'action des services qui lui sont rattachés et notamment de veiller à la qualité de l'accueil proposé en établissement d'accueil de jeunes enfants.
Suite à un départ à la retraite, la direction petite enfance recherche son/sa responsable administratif (F/H)
**Le service Petite Enfance de Clamart, c'est**:
\- Une équipe d'environ 200 professionnels qui veille à la qualité de l’accueil à la prévention et à l’inclusion,
\- 14 lieux d’accueil municipaux et 18 structures d’accueil privés et associatives,
\- En 2025, le service petite enfance et l’ensemble des lieux d’accueil municipaux ont été labélisés CERTI-CRECHE par l’organisme indépendant AFNOR,
\- Un travail en transversalité avec les acteurs municipaux et les partenaires.
Poste
**Vos missions**:
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité de la directrice de la petite enfance, vous assurez les missions suivantes:
1.Suivi budgétaire
**Dépenses**:

- Elaborer le budget, réaliser les projections, préparer et suivre la bonne exécution des marchés publics, contrôler l’exécution budgétaire en lien avec l’assistante comptable et les services financiers

**Recettes**:

- Référent(e) Caf de la direction petite enfance : suivre les dispositifs financiers CAF (PSU, RPE, RAP, Charte qualité, LAEP), établissement des bilans financiers et prévisionnels, actualisation
- Etablir les dossiers de demandes de subventions FME CAF, pilotage, coordination de ces dossiers avec les services ressources et le trésor public
- Suivre le contrat départemental (bilan annuel et prévisionnel) de la ville
- Rechercher et suivre l’ensemble des dossiers de demandes de subventions
- Elaborer les tableaux de bord d’activité de la direction et assurer le reporting

2. Suivi RH des agents de la direction petite enfance, ainsi que des parcours d’intégration
- Assurer le relais RH pour le suivi des situations individuelles des agents (gestion des contrats, mise en stage ) campagnes collectives (plan de formation, avancement de grade )
- Participer au process de recrutement en lien avec la DRH
- Elaborer et diffuser les annonces en mobilité interne et des postes à pourvoir auprès des équipes
- Suivre et mettre à jour les organigrammes des différentes crèches

3. Suivi administratif
- Elaborer les dossiers pour le conseil municipal et le comité social territorial
- Assurer une veille sur la règlementation de la petite enfance
- Rédiger des notes, comptes rendus, courriers
- Suivre les habilitations CAF petite enfance
- Suivre les interventions techniques sur les crèches en lien avec la direction, services techniques, bâtiments, prestataires
- Participer aux groupes de travail, groupes projets, réunions, manifestations de la direction (séminaire petite enfance, )

4. Partenariats internes et externes
- Suivre les habilitations PMI (Protection Maternelle et Infantile), les contrôles PMI, demande de dérogations des agents, rédiger les réponses aux contrôles PMI
- Monter les dossiers d’ouverture
- Assurer le lien avec la CAF, suivre le CTG, participer aux bilans annuels, au bilan de mi-contrat, évaluer les fiches actions par le suivi des indicateurs
- Participer et suivre toutes les structures d’accueil de la ville de Clamart dans le cadre du SPE

**Compétences**:

- Maitrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale

Rémunération en fonction de votre profil et expérience.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur).
Profil
Issu(e) d'une formation supérieure (BTS, licence) dans le domaine des finances ou de la comptabilité si possible dans le secteur public ou d'une expérience réussie dans le secteur, vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et êtes très à l'aise avec les outils numériques.
Rigoureux(se), dynamique, vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, et, êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre écoute, votre discrétion ainsi que votre capacité d’adaptation. Vous êtes le relais de direction en cas d’