Emplois actuels liés à Assistant de Direction - LevalloisPerret - Hana Group

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    **Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?** Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, **premier bailleur social du département**, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France Overlord Temps plein

    Poste : Assistante de DirectionContrat : CDI – Temps pleinLocalisation : ParisTélétravail : Possible partiellement (selon organisation interne)Prise de poste : Dès que possible1. Mission généraleL'Assistante de Direction accompagne le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques, opérationnelles et...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction Générale Cdi

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?** **Rejoignez-nous, en tant que Assistant(e) de Direction !** **Parmi les avantages de l'Hôpital Franco Britannique**: **_ Développement professionnel :_** - Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste...

  • Assistant de la Direction des Soins

    il y a 20 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France Hôpital Franco-Britannique Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteEnvie de rejoindre une Fondation qui prend soin des de vous ?En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?Rejoignez-nous, en tant qu'Assistant de la Direction des Soins en CDI Parmi les avantages de l'Hôpital Franco Britannique :Développement professionnel :Un tutorat...

  • Assistant(e) de Direction — Support Exécutif

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    Une agence de recrutement recherche un Assistant de Direction responsable de la gestion de l'agenda de la direction et de la coordination des réunions à Levallois-Perret. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication et une expérience en gestion d'agenda. Ce poste propose une rémunération annuelle comprise entre 50 000 et 55...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France MS CAR Temps plein

    Société spécialisée dans le transport de personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. **Formation** Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, management ou équivalent (exemple : BTS SAM, Licence Gestion, Master Management). En collaboration directe avec le directeur, vous contribuerez...

  • Titre Pro Assistant(E) de Direction en Formation Initiale

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France CFA ADAFORSS Temps plein

    **Rejoignez notre formation en Titre Professionnel Assistant(e) de direction** **L’ADAFORSS, un acteur incontournable de la formation en Île-de-France !** Association loi 1901 et organisme de formation historique, l’ADAFORSS accompagne depuis plus de 30 ans les professionnels et les apprenants vers la réussite. Vous souhaitez développer vos...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

LevalloisPerret, France Hana Group Temps plein

**Description de l'entreprise**
Hana Group, crée en 2012, est le leader Mondial de la fabrication et de la vente de Sushi, Poké, Wok et autres produits Asiatiques préparés devant les consommateurs sur Kiosque, principalement en Grande Distribution.

C’est plus de 1500 corners dans le monde, à la fois en Europe dans 11 pays et aux Etats-Unis, avec des marques et concepts comme Sushi Gourmet, Sushi Market, Genji, Wok Street, etc.., avec un CA de plus de 500 m€, plus de 5000 collaborateurs et avec une croissance annuelle de plus de 20 %

Hana Group, c’est surtout défendre trois valeurs : l’audace, qui est l’ADN de l’entreprise depuis sa création, la générosité et la confiance dans nos collaborateurs et dans nos partenaires comme par exemple Auchan, Monoprix, Leclerc, Carrefour, Delhaize, Whole Foods Market.

Participer à l’aventure du premier opérateur mondial de points de ventes de sushis présent en grande distribution ça vous tente ?

**Description du poste**
Rattaché.e à notre Président Exécutif France (50%) et à notre Président Exécutif Europe (50%) votre mission principale est de les soutenir au quotidien dans l’organisation et la coordination de certaines de leurs tâches, en veillant à garder une totale confidentialité des sujets. Vous pourrez également être amené.e à coordonner/supporter les activités du COMEX, dans certaines situations.

1. Optimiser la gestion
- Gérer en autonomie des agendas relativement complexes avec, par exemple, l’organisation de réunions internationales avec des zones géographiques et des fuseaux horaires différents
- Développer des relations avec les bureaux/assistants exécutifs de nos principaux clients afin de faciliter l'organisation de réunions régulières
- Gérer leurs prises de rendez-vous externes
- Organiser les déplacements et prendre en charge les notes de frais
- Organiser et préparer leurs réunions de travail, lorsqu'il est nécessaire de réserver des salles, d'inviter plusieurs participants
- Prendre les notes lors de réunions et éditer les procès-verbaux.
- Fournir un soutien administratif sur les projets clés (demander et systématiser l'information ; éditer des rapports, suivre de manière proactive l'ordre du jour correspondant, préparer les dossiers nécessaires pour les réunions des projets clés).
- Fournir le soutien nécessaire au support administratif dans le cadre des procédures internes ou externes liées à la fonction (carte de visite, visa, carte de résident, services de relocalisation, etc.)

2. Gérer la facturation du département RH et de l’Office
- Gérer les relations avec les différents prestataires concernant la facturation
- Saisir les demandes d’achat sur D365 et faire la réception

3. Être le back up en cas d’absence du Chargé(e) d’accueil:

- Accueil / Réception (téléphonique et physique) et gestion des rendez-vous du siège
- Courrier / colis / gestion du contrat avec la poste
- Commande des repas pour des réunions d’équipe
- Commande de fournitures de bureau
- Commande et gestion de taxis
- Gestion de la machine à café (commandes et gestion de relation avec le prestataire)
- Gestion des prestataires: ménage, le gestionnaire de l’immeuble (badge, chauffage, lumière, partie commune), plantes, fontaine à eau etc.
- Vérification tarifaire pour chaque voyage en fonction de la politique de voyage
- Réservations exceptionnelles

**Qualifications** Profil recherché**

Vous possédez une expérience sur un poste similaire acquise au sein d’environnements dynamiques, exigeants et changeants.

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre précision et votre sens de la discrétion.

Votre sens de la communication vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs et de nouer de solides relations avec les parties prenantes internes et externes.

Vous êtes capable aussi bien de travailler en français qu’en anglais.
- Niveau d’expérience: Confirmé
- Anglais B2
- Secteur: Fabrication de produits alimentaires et boissons

Type de contrat: Temps plein
**Informations supplémentaires** Avantages**:

- Rémunération : 35K - 40K selon expérience
- 50% des transports en commun
- Mutuelle d’entreprise
- Télétravail : 2 jours par semaine
- CSE