Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Bordeaux, France TERRANAE Temps plein

Créée en 2004, indépendante, TERRANAE gère aujourd’hui plus de 70 centres commerciaux et retail parks sur plus de 1 500 000 m² d’actifs de commerce pour le compte des plus grands investisseurs français et internationaux. Gestion d’actifs, gestion immobilière, commercialisation, retournement, conseil en acquisitions et cessions : TERRANAE assure avec un haut niveau de professionnalisme l’ensemble de la chaine des missions qui contribue à la création de valeur des actifs immobiliers de commerce.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Temps de travail : CDD - 4 mois

Date de prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Centre Commercial Mériadeck - BORDEAUX

Au sein de la Direction de l’Exploitation et sous la responsabilité du Directeur Régional, vous interviendrez en vue de participer à la gestion du site confié dans le respect de la stratégie patrimoniale du propriétaire.

Vous assistez l’équipe de Direction de centre dans l’ensemble de leurs missions. Vous participez au suivi administratif et budgétaire du centre commercial, dans le respect de la plus stricte confidentialité. Vous préparez des dossiers spécifiques à la demande. Vous êtes également l’interface opérationnelle entre l’équipe du centre et les différents services du siège (commercial, juridique, gestion locative, gestion immobilière)

Détail des missions:

- Préparer et suivre les réunions du Conseil Syndical, les Assemblées générales : envoi des convocations, rédaction et diffusion de PV, accomplissement des formalités administratives (notamment la mise à jour des K-Bis, le dépôt des dossiers au greffe, mise à jour des statuts - de l’EDD ).
- Participer au pilotage des budgets de copropriété en jouant un rôle « d’alerte » : élaboration, suivi, fourniture des éléments de nature à justifier les écarts, saisie des bons de commande et des factures, préparation des redditions. Ces tâches sont réalisées en lien permanent avec les équipes comptables du siège.
- Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci de fédération : diffusion de l’information interne sur la vie du centre.
- Assurer le support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens pour le compte du directeur technique : veille en matière de respect du règlement intérieur, contrôles des faisabilités technique et juridiques, suivi des assurances, alertes des commerçants, déclarations des sinistres, etc.
- Assurer la collecte et la saisie des chiffres d’affaires à des fins d’élaboration statistique, et fournir au Directeur de centre les éléments permettant d’estimer les chiffres d’affaires manquants ; garantir la fiabilité et le respect des délais en la matière.

Être force de propositions.

**Formation/expérience**:

- Formation Bac + 2 minimum (formation immobilière, comptabilité, gestion, administrative)
- Vous justifiez d’une expérience significative du fonctionnement de la copropriété, idéalement en centre commercial
- Anglais

**Compétences techniques**:

- Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PPT, logiciel de gestion comptable, Outlook, etc.)
- Excellente capacité rédactionnelle

**Savoir être**:

- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité
- Adaptabilité
- Excellent relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 30 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Epicerie de Delphine Temps plein

    Vos missions: - Insertion de Z - Facturation client - Relances impayées - Rapprochement bancaire - Classement factures fournisseurs - Suivi des règlements - Eléments de paie/Planning - Rédaction de reporting Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: - Horaires flexibles Programmation: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Maison Lamour Temps plein

    **Maison Lamour, boulangerie-pâtisserie artisanale, recherche son/sa futur(e) **_**Assistant(e) de Direction**_ **!** Une cinquantaine de collaborateurs dynamiques et passionnés font vivre Maison Lamour Judaïque et Maison Lamour Caudéran au quotidien. En lien direct avec Cyrille et Florian Lamour, et en étroite collaboration avec les autres membres de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...

  • Assistant de Direction Et Communication Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: Particulièrement investi dans la prise en charge des tumeurs rénales, le Département d'Urologie du CHU de Bordeaux est à l'origine d'une dynamique d'innovation ambitieuse et intégrée : le programme de recherche...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située au cœur de Saintes, la Rsidence "Les Jardins de Saintes" bénéficie d'un cadre de vie agréable et accueillant, au cœur d'une ville historiquement riche par son patrimoine romain. Cet EHPAD de 85 lits accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager** **Date de début** : Octobre 2024 **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Lieu** : Bordeaux Chartrons **Rémunération** : À définir **Description du poste**: InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les...