Assistant Administratif

Avant tout, motivé.e à venir partager leur vision
- De formation bac +2 en secrétariat avec une expérience significative sur des missions similaires au poste proposé de 3 ans est souhaitée
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Une connaissance du milieu associatif serait un plus.

Aptitudes:

- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, sens de l’initiative,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Réactivité et capacité à mener de front plusieurs dossiers ;
- Disponibilité immédiate

Plus qu’un cadre de travail, on vous offre la possibilité de rejoindre une équipe riche en diversité et bienveillante

CDI 39h/hebdo + 2 jours RTT par mois, possibilité d’un 35h/semaine.

Classement en groupe D de la Convention collective nationale de l’animation, coefficient 325, statut « Employé »

Avantages : Carte déjeuner + mutuelle + Forfait mobilité durable

Salaire mensuel brut minimum selon expérience, conformément aux dispositions conventionnelles et à celle de l’accord collectif RH de l’association, de : 2 317 € qui comprend une prime mensuelle « Ile de France » de 117 € brut. Le poste est situé au Siège 2, rue de la clôture, 75019 Paris.

**ENTREPRISE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

France Nature Environnement, la fédération française des associations de protection de la nature et de l’environnement, est la porte-parole d'un mouvement de près de 9 000 associations, présentes sur tout le territoire français, l’hexagone et les territoires ultramarins, et regroupant 900 000 citoyen.ne.s. L’équipe FNE est constituée de 46 salarié.e.s et près de 300 bénévoles au sein de la structure nationale.

La FNE recherche un.e Assistant Administratif F/H

**DESCRIPTION DU POSTE**

En matière d’appui auprès des équipes:

- Répondre aux diverses demandes de la Directrice Générale (appels téléphoniques, courriers, reprographies, agendas ), et de l’équipe de direction
- Répondre aux demandes du Président de l’association, et des membres du bureau (rendez-vous, déplacements, courriers notamment)
- Assister la Responsable du service plaidoyer dans la prise des RDVs avec les institutionnels pour les bénévoles et/ou salarié.e.s de l’association, et plus globalement dans son activité quotidienne
- Apporter un appui administratif au réseau Juridique
- Apporter un appui technique aux salarié.e.s et aux bénévoles.

En matière de gestion administrative, logistique et comptable:

- Rédiger et mettre en page tous types de documents (courriers, mails, annuaire interne )
- Participer à la logistique d’activités de l’association
- Assurer la logistique et l’accueil des réunions statutaires (Assemblée générale et CA)
- Assurer la mise en forme et la diffusion des PV de réunions statutaires
- Assurer le soutien de l’équipe dans le cadre des travaux de reprographie induits par le montage de dossiers

Gérer l’ensemble du secrétariat du siège:

- Distribuer le courrier postal et électronique (réponse directe aux demandes d’informations, transfert aux réseaux/missions et services concernés ),
- gérer les formalités postales (réception et envoi) - Assurer l’intendance (commande et suivi des stocks de fournitures) et gérer l’interface avec le - gestionnaire des locaux
- Gérer les demandes de coursiers et les envois de colis
- Classer et archiver des documents.

Assister le service comptable:

- faire la première validation des notes de frais ;
- assurer le suivi mensuel des moyens de paiement du siège.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime