Assistant Administratif

OFFRE D’EMPLOI - CDI ASSISITANT DE GESTION (H/F)

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE:
L’ETA JOYEUX, entreprise familiale, située au Nord de l’Eure et Loir, recrute son assistant (e) de gestion pour organiser et structurer son développement. La société a été créée il y a plus de 15 ans. Elle est spécialisée dans les travaux d’épandages liquide (avec et sans tonne), solide, récolte du lin, pressage et commerce de paille, chargement de betteraves et tout travaux des champs (de la préparation de sol à la récolte). Les travaux sont réalisés avec du matériel récent, renouvelé très régulièrement, et équipé des dernières technologies (GPS, autoguidage John Deere,..).

L’entreprise réunit aujourd’hui environ une douzaine de collaborateurs, pour former une équipe solidaire.

POSTE ET MISSIONS:
Véritable bras droit des dirigeants, vous réaliserez l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, finances et RH. Vous assurerez l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise. Les principales missions sont les suivantes:
**Assistance auprès de la direction**
- Gérer le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

**Gestion administrative et des ressources humaines**
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances (dont sinistres), sécurité, entretien, fournitures.

**Gestion comptable et financière**
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Préparer le tableau de bord de pilotage d’activité (CA, charges, personnel, rentabilité.)
- Chercher et compléter les dossiers d’aides et de subventions
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

**Gestion commerciale**
- Prendre contact avec les clients à la demande des dirigeants
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures

PROFIL RECHERCHE

Vous disposez d’une formation BAC + 2 minimum en gestion comptabilité ainsi que d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et vous êtes force de proposition ; Vous appréciez et connaissez le monde agricole ; Vous aimez la diversité des missions et vous avez une forte capacité relationnelle ainsi qu’une unebonne maîtrise des outils bureautiques, alors ce poste est pour vous

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Une équipe jeune et dynamique
- Des opportunités de développement professionnel dans une entreprise en croissance
- Une organisation à taille humaine et une proximité avec la direction
- Une opportunité de construire une organisation administrative

INFORMATIONS

CDI

Selon le profil et l’expérience. Entre 30 et 35 K€ brut par an

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50% par l’employeur Prime de fin d’année

Possibilité de télétravail

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Expected hours: No more than 35 per week

Horaires:

- Flextime

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
- gestion RH: 1 an (Requis)
- Comptabilité générale: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (16 RUE DE LA GIGUETTERIE)

Date de début prévue : 15/02/2025