Assistant Administratif

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? L'agence digitale NOIISE, spécialisée dans le référencement naturel et payant, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement de nos activités.

Vos missions:
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein du pôle administratif. Doté(e) d’une grande capacité d’adaptation, vous serez l’interface entre l’agence et nos clients, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives quotidiennes. Vos missions principales incluront:

- Accueil téléphonique et physique : vous êtes le premier point de contact pour nos clients, et votre sens de l’accueil reflétera l’image professionnelle et chaleureuse de NOIISE.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement des documents, mise à jour des dossiers, gestion des plannings, vous veillerez au bon suivi de l'ensemble des tâches administratives.
- En plus de vos missions administratives, vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel. Vous veillerez à ce que les locaux soient accueillants et bien organisés, en assurant notamment la gestion des fournitures et de l'approvisionnement nécessaire pour garantir à l'équipe des conditions optimales au quotidien.
- Vous apporterez votre soutien à la gestion de la facturation ainsi qu'au suivi des achats spécifiques aux activités digitales, en veillant à la bonne coordination des processus financiers et à l’optimisation des approvisionnements nécessaires au bon déroulement des projets.
- Polyvalence : ce poste vous offre la possibilité d’intervenir sur diverses missions en fonction des besoins du service, nécessitant ainsi une bonne autonomie, de l’organisation et un sens de l’initiative.

Profil recherché:
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre aisance à communiquer avec différents interlocuteurs, tant en interne qu’en externe.
- Formation : Bac+2 en Gestion PME/PMI, Secrétariat ou Comptabilité.
- Expérience : minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
- Compétences techniques : maîtrise indispensable des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Un bon niveau en orthographe est indispensable.
- Qualités personnelles : sens de l’accueil, rigueur, discrétion, autonomie, et aisance relationnelle.

Pourquoi rejoindre NOIISE ?

NOIISE est un groupe webmarketing spécialisé dans l’acquisition de trafic. Nous mettons en œuvre pour nos clients, des stratégies de visibilité via des leviers tels que le référencement naturel, les campagnes PPC ou les places de marché.

Le groupe compte à ce jour 75 collaborateurs répartis dans nos 7 antennes régionales de Lille, Nantes, Montpellier, Aix-les-Bains, Paris et Lyon.

Nous intervenons principalement pour PME, ETI et des grands groupes, sur des secteurs concurrentiels tels que : Retail, Décoration et mobilier, Mutuelle et santé, e-Tourisme avec plus de 500 projets menés depuis 2007.

En rejoignant notre structure, vous bénéficierez de:

- Une équipe qui valorise la collaboration et l’entraide.
- Un cadre de travail stimulant, avec des projets diversifiés, où vous aurez l'opportunité d'apprendre en permanence.

Avantages:

- Des locaux récents et très confortables dont une salle de sport à disposition sur place,
- Corbeille de fruits, bonbons/chocolats et autres gourmandises selon la saison,
- Des événements internes festifs (afterwork, barbecue, raclette, burger party )
- Participation aux frais de transport
- Tickets restaurant pour les repas
- Horaires de travail en journée

Informations complémentaires:

- Type d’emploi : CDI, temps plein
- Date de début prévue : ASAP (dès que possible)

Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’une agence ambitieuse et en pleine expansion, n’attendez plus Envoyez-nous dès maintenant votre CV et une lettre de motivation pour rejoindre notre aventure.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir chez NOIISE

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel