Office Manager

L’équipe fait des enjeux environnementaux une priorité. Nous faisons tout notre possible pour rester en conformité avec l'accord de Paris COP21, en développant plusieurs projets sur notre empreinte carbone ou notre impact sur la biodiversité à travers l'activité de Decathlon Outdoor.

Dans le cadre de l’ouverture d’un poste en interne, nous recrutons un-e Office Manager, basé-e à Grenoble.

**Les missions de l'Office Manager chez Decathlon Outdoor**:
**Assurer la gestion du personnel**:

- Accompagner l'établissement des contrats, avenants, sorties, affectations pour que le cadre légal soit appliqué.
- Garantir un archivage de qualité des dossiers GP et des plannings.
- Saisir les primes dans le respect du planning de clôture de paie.
- Être le relais entre les opérationnels paie, RH, juridique et les coéquipiers
- S’assurer que les leaders soient formés et accompagner l’autonomie des équipes.

**Animer la vie d’équipe**:

- Organiser des réunions d'équipes respectueuses de l’environnement, avec des moments de cohésion accessibles à tous
- Intégrer les nouveaux dans l’équipe.
- Fêter les victoires professionnelles ou personnelles (anniversaires d'ancienneté, mariages, naissances, retraite, embauche,...)
- Assurer le suivi des plans d’actions humains
- Accompagner les leaders dans la réalisation et le planning des temps forts de l'entité

**Organiser un cadre de travail fonctionnel et sécurisé**:

- Assurer l’équipement et les conditions nécessaires au travail et au bien-être des équipes.
- Organiser les espaces de travail (rangement, aménagement, déménagement)
- Assurer l’intégration sécurité des nouveaux collaborateurs (site + visite médicale)
- Garantir la sécurité des événements que j’organise sur site ou en extérieur.
- Garantir le % de SST/EPI de 15% mini.
- Déclaration AT: remonter les informations auprès du cabinet médical si besoin.

**Accompagner les stratégies**:

- Veiller, inspirer, entretenir le réseau décathlonien avec les autres services.
- Faire des feedbacks concernant le collectif au leader (température équipe, compréhension stratégies, management )
- Communiquer et partager les changements pour donner du sens
- Faciliter l’écriture et la conduite de projets

**Compétences Techniques (Hard Skills)**:

- ** Maîtrise des Outils Bureautiques et Collaboratifs**: Une expertise avérée sur le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est fondamentale. La connaissance d'outils collaboratifs (type Google Workspace, Slack, Teams) et de logiciels de gestion (ERP, SIRH basiques) est un atout majeur.
- ** Gestion Administrative et Logistique**: Capacité à gérer les stocks, les commandes, les relations fournisseurs, l'organisation de déplacements, la tenue de plannings et l'optimisation des espaces de travail.
- ** Bases en Administration du Personnel**: Connaissance des fondamentaux de la gestion administrative RH (suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, préparation des éléments variables de paie, processus d'onboarding/offboarding). Une compréhension du droit du travail de base est un plus.
- ** Communication Écrite et Orale**: Excellente capacité à rédiger des communications claires et professionnelles, et à interagir de manière efficace avec toutes les parties prenantes.
- ** Gestion de Projet / Organisation d'Événements**: Aptitude à planifier, organiser et coordonner des événements internes (réunions, séminaires, moments de convivialité).

**Compétences Comportementales (Soft Skills)**:

- ** Organisation et Rigueur**: C'est la compétence la plus critique pour un Office Manager. Capacité à structurer son travail, gérer plusieurs tâches simultanément, prioriser et ne laisser passer aucun détail.
- ** Proactivité et Autonomie**: Être capable d'anticiper les besoins de l'équipe, de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière autonome sans attendre les instructions.
- ** Polyvalence et Adaptabilité**: Le rôle d'Office Manager est souvent imprévisible. Il faut pouvoir passer d'une tâche à l'autre, s'adapter aux urgences et aux changements d'environnement.
- ** Excellent Relationnel et Sens du Service**: Forte capacité à communiquer, à établir des relations de confiance, à être à l'écoute des besoins des collaborateurs et à offrir un support de qualité.
- ** Discrétion et Fiabilité**: Indispensable, surtout avec la gestion des informations confidentielles liées à l'administration du personnel.
- ** Gestion du Temps et des Priorités**: Savoir hiérarchiser les tâches pour respecter les délais et optimiser l'efficacité.
- ** Esprit d'Équipe**: Contribuer à une atmosphère positive et collaborative, et travailler efficacement avec l'ensemble de l'équipe Decathlon Outdoor.
- ** Affinité avec l'Environnement Sportif/Outdoor**: Bien que non technique, une passion ou un intérêt pour le sport et l'outdoor (randonnée, vélo, etc.) permettra de mieux comprendre la culture et les enjeux de l'équipe Decathlon Outdoor, facilitant ainsi l'intégration et la motivation.
- Tu es part