Assistant(E) Projets

il y a 2 semaines

Malakoff, France ATC France Temps plein

Loxel conseille les bailleurs sociaux face aux Opérateurs Telecoms, de la conception à la signature du bail. Pour renforcer son équipe, Loxel, adossée au Groupe ATC, leader mondial, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de Loxel également en charge du projet Rooftops au sein d’ATC France.

L’assistant(e) projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’équipe Loxel et Rooftops (3 Chef de projets, 1 Responsable programme).

Vos missions

Apporter un appui administratif, organisationnel et opérationnel aux chefs de projets:

- Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données
- Assurer le suivi financier : facturation, enregistrement, impayés (en support d’un alternant en poste)
- Relire et mettre en forme les conventions, envoyer les documents, enregistrer, classer
- Saisir des informations et importer des documents dans notre système d'information interne
- Faire l’interface client par mail et par téléphone
- Mettre en place et tenir à jour des calendriers, suivre des échéances, des tableaux de bord
- Etablir les reporting clients et opérateurs
- Suivi fournisseurs (devis, commandes, réception, mise en paiement)
- Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données

Cette liste n’est pas exhaustive ni limitative. D’autres missions pourront vous être confiées

Vos compétences

**Compétences Techniques requises**:

- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Notion de comptabilité

Les plus
- Bonne connaissance du monde des Telecoms
- Anglais

**Compétences générales requises**:

- Aisance relationnelle, esprit d’équipe
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Aptitude à travailler en autonomie dans un environnement changeant et rapide
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, Disponibilité
- Très bonne expression écrite et orale
- Maitrise des outils du pack office Microsoft et Outlook (maitrise Excel TCD etc, un plus)
- Bonne connaissance en mise à jour de BDD (gestion BDD / un plus)
- Connaissance du travail sur Oracle/SITERRA/ATRIUM un plus

Profil recherché

De formation minimum Bac +2 en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience significative et similaire, acquise en entreprise ou chez un opérateur Telecom.

Vous aimez travailler en équipe et êtes capable d’entretenir un lien étroit avec les interlocuteurs internes et externes.

**EXPERIENCE**:
Expérience de 3 ans au minimum en tant qu’assistante administrative, projets ou de direction.

  • Assistant(E) de Projet

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France M-TEAM Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de notre client (leader mondial dans les Télécom), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l'entité en France L’assistante projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative,...

  • Assistant de Projets H/F

    il y a 3 jours

    Malakoff, France CAP INGELEC Temps plein

    Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projets F/H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités. Vos principales missions seront les suivantes - Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de...

  • STAGE Assistant(e) chargé(e) de projet

    il y a 7 jours

    Malakoff, Île-de-France Bayard Temps plein

    À propos de nousEntreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l'accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites…Nous rejoindre, c'est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.C'est envisager...

  • STAGE Assistant(e) chargé(e) de projet

    il y a 4 jours

    Malakoff, Île-de-France bayard sa Temps plein

    À propos de nousEntreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l'accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites…Nous rejoindre, c'est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.C'est envisager...

  • Assistant de Projet H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client qui est un organisme de sécurité sociale chargé de la gestion de la retraite et de la prévoyance des avocats situé Paris 1, une assistant projet (H/F) pour une mission en intérim de 5 mois à compter du début janvier 2026. La conception et la rédaction de cahiers de recettes : formaliser les cas de test...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sédentaire E-santé

    il y a 8 heures

    Malakoff, France Nehs Digital Temps plein

    **NEHS DIGITAL **est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé ; Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie **utilisent ses solutions. Elle est experte dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont...

  • Assistant(E) Contrôle de Gestion

    il y a 5 jours

    Malakoff, France Axione Temps plein

    Axione est l'acteur de référence du secteur des infrastructures télécoms fixes et mobiles. Au sein des Groupes Bouygues et BPCE, Axione réalise en 2021 un chiffre d'affaires de 650 millions d'euros. L'entreprise accompagne ses clients publics (collectivités territoriales) et privés (opérateurs télécoms, grands comptes, équipementiers ) dans leur...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Finance située à Malakoff, vous contribuerez à la réalisation de nos grands projets. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d’**ASSISTANT GESTION - GRANDS PROJETS FTTH H/F !** Vous serez rattaché au Contrôleur Financier et intégrerez une équipe composée de 30...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Malakoff, France LEAFIN Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) MARKETING COMMUNICATION H/F (**ALTERNANCE)** **Avant de postuler**: **Très important !** **1) Merci de nous indiquer la date de début de votre alternance, ainsi que sa durée.** **3) Merci de nous indiquer l'adresse de votre domicile pour que nous puissions évaluer votre temps de trajet.** **4) Merci de nous fournir votre...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: AXI00003736**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant(e) d’agence** **H/F** Poste basé à...