Gestionnaire de L'offre de Formation

il y a 2 semaines

Roubaix, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:

- Concourir, en lien avec le chef de département, à l'accueil et à la réussite de l'étudiant pendant son parcours à l'IUT de Lille
- Mettre en œuvre la gestion administrative du ou des départements de l'IUT de Lille dans le respect des procédures et réglementations
- Être l'interface administrative du ou des départements de l'IUT avec l'ensemble des publics internes et externes (futurs étudiants, étudiants, enseignants, services d'appui de l'IUT, Partenaires)

Activités principales
- Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
- Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
- Organiser les examens, jurys, sélections
- Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'étude
- Mettre à jour tous les documents de rentrée (courriers, plaquettes, guides des études) sous la supervision du responsable du service scolarité
- Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec les moyens mis à disposition par l'établissement
- Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations)
- Élaborer les plannings étudiants, assurer leur diffusion
- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
- Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages)
- Gérer les vacations enseignantes (ordres de mission, plannings, rémunération)
- Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
- Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants
- Maquettes des formations
- Etablissement et ses composantes
- Procédures administratives et règlement des études

Savoir faire opérationnels
- Travailler dans des délais contraints
- Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
- Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
- Respecter la confidentialité des données

Savoir faire comportementaux
- Avoir le sens de l'accueil et du service public
- Faire preuve d'organisation
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'impartialité
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les conflits, Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F

    il y a 1 semaine

    Roubaix, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 3 jours

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant-e en Gestion de L'offre de Formation

    il y a 5 jours

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Absentéisme

    il y a 15 heures

    Roubaix, France Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire absentéisme **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) Gestionnaire Absentéisme. Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France. Il...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez SALLTO va...

  • Gestionnaire Carrières

    il y a 15 heures

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) Gestionnaire Carrières pour un CDD d'un an à compter d'avril 2025. Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France. Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille...

  • Gestionnaire Conseil Au Service Solidarité

    il y a 5 jours

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Gestionnaire Conseil au service Solidarité (H/F)**: - CDD - Roubaix - de 1 900 € à 1 950 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD115379 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: La principale mission du technicien est de garantir l'accès aux droits et aux soins des assurés sociaux. Son action permet aux assurés de se soigner quelle que soit leur situation. **Le...

  • gestionnaire RH H/F

    il y a 2 jours

    Roubaix, Hauts-de-France Ville de Roubaix Temps plein

    Descriptif et missionsPlacé sous l'autorité du responsable adjoint du service Paie-Carrière-Santé, le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière a en charge le suivi de la carrière et de la paie des agents de la Ville de Roubaix. Le gestionnaire RH Paie-Suivi assure le traitement et la gestion des dossiers des agents fonctionnaires en matière des ressources...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    **(1) ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** - **DIRECTION DE RATTACHEMENT** : Direction des Ressources Humaines - **METIER DE RATTACHEMENT** : Gestionnaire Paie-Gestion du Temps - **SECTEUR D’AFFECTATION** : Paie/Gestion du temps - **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**: - Hiérarchique N+1 : Responsable paie - Hiérarchique N+2 : Responsable ressources...

  • Conseiller Formation

    il y a 15 heures

    Roubaix, France BTP CFA HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Leader de son activité, BTP CFA Hauts-de-France gère 7 sites dédiés à la formation dans les métiers du bâtiment du niveau CAP au BTS ainsi qu’en Titre professionnel. BTP CFA Hauts-de-France accueille plus de 2000 apprentis sur une large palette de métiers. En lien avec les entreprises du Bâtiment, nous proposons des formations de qualité aux...