Assistant-e en Gestion de L'offre de Formation

il y a 6 jours

Roubaix, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, gérer les 3 parcours de formation en apprentissage, poursuivre le développement de l'apprentissage et assurer le suivi financier des contrats d'apprentissage.

L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, soit une soixantaine d'apprentis.

Activités principales et associées
- Organiser l'activité du pôle alternance
- Encadrer les activités de la collègue gestionnaire
- Assurer le suivi financier des recettes d'apprentissage
- Assurer le suivi du coût de la formation
- Promouvoir l'apprentissage sur les salons, les JPO
- Participer au développement de l'apprentissage avec les enseignants du département
- Faire les plannings et assurer le suivi des modifications pendant l'année universitaire
- Gérer la campagne de collecte de taxe d'apprentissage
- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre
- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)
- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité,)
- Assurer le suivi des présences des alternants.
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informé de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département
- Connaître le fonctionnement des formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation)

Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
- Savoir encadrer et piloter des activités

Savoir faire comportementaux
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Être discret
- Savoir rendre compte
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation

Domaines de formation et expériences souhaitables
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- Pratique de l'anglais

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 5 jours

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Assistant(E) Achats Et Facturation

    il y a 8 heures

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Assistant(e) achats et facturation (services généraux)**: - CDI - Roubaix - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD114491 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: **Description du poste**: Vous aurez donc pour mission: - l'analyse des demandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs), - la mise en...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France La Goutte de Lait Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un membre clé de notre équipe, contribuant à offrir des soins de qualité aux patients tout en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes du cabinet. **Responsabilités** - Accueillir les patients et...

  • Formateur(Rice) Assistant(E) de Vie Aux Famille

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **Formateur(rice) assistant(e) de vie aux familles** **Lieu de la formation **:Roubaix - CRÉAFI est expert depuis plus de 35 ans dans la formation professionnelle des services à la personne._ - Notre centre de formation s’engage depuis de nombreuses années pour valoriser et susciter de nouvelles vocations auprès des apprenants et pour garantir des...

  • Assistant RH spécialisé en Formation

    il y a 5 jours

    Roubaix, Hauts-de-France CPAM de Roubaix-Tourcoing (Assurance Maladie) Temps plein

    Vous Prendrez En Charge La Réalisation D'activités Administratives En Lien Avec Les Besoins Du Service, Dans Le Respect Des Échéances Et Délais, NotammentL'organisation, la planification et le suivi des actions de formations via notamment les outils dédiés (tableaux de bord, outils de gestion de la formation, plateforme de formation à distance…),La...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous...

  • Contrôleur de Gestion Offre Et Achats

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France La Redoute Temps plein

    **Vous recherchez une nouvelle opportunité ?** **Voici le profil que nous recherchons!** Au sein de la Direction financière, rattaché à la Global Head of Purchase Controlling, La Redoute recrute un **Contrôleur de gestion offre et achats H/F** pour piloter et analyser le suivi, les écarts, et les réalisations du budget d’achats. **A ce titre, vos...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 6 heures

    Roubaix, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Roubaix. Vos missions sont les suivantes: - Assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires - Le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés - Faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds) -...