Assistant-e en Gestion de L'offre de Formation

il y a 24 heures

Roubaix, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, gérer les 3 parcours de formation en apprentissage, poursuivre le développement de l'apprentissage et assurer le suivi financier des contrats d'apprentissage.

L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, soit une soixantaine d'apprentis.

Activités principales et associées
- Organiser l'activité du pôle alternance
- Encadrer les activités de la collègue gestionnaire
- Assurer le suivi financier des recettes d'apprentissage
- Assurer le suivi du coût de la formation
- Promouvoir l'apprentissage sur les salons, les JPO
- Participer au développement de l'apprentissage avec les enseignants du département
- Faire les plannings et assurer le suivi des modifications pendant l'année universitaire
- Gérer la campagne de collecte de taxe d'apprentissage
- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre
- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)
- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité,)
- Assurer le suivi des présences des alternants.
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informé de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département
- Connaître le fonctionnement des formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation)

Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
- Savoir encadrer et piloter des activités

Savoir faire comportementaux
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Être discret
- Savoir rendre compte
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation

Domaines de formation et expériences souhaitables
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- Pratique de l'anglais

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 3 jours

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - ROUBAIX - NIVEAU 5A - NVHADD97315 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: La CPAM de Roubaix-Tourcoing, c'est près de 600 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement pour protéger durablement la santé de plus de 570 000 assurés. Située dans la Métropole Européenne de Lille, elle compte parmi les 4 caisses du...

  • Assistant-e en Gestion de La Scolarité Et Vie étudiante

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 jours

    Roubaix, France La Goutte de Lait Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un membre clé de notre équipe, contribuant à offrir des soins de qualité aux patients tout en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes du cabinet. **Responsabilités** - Accueillir les patients et...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant de Gestion Des RH Pour La Cellule

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l’autorité du responsable adjoint du service Paie-Carrière-Santé, le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires a en charge le suivi de la carrière et de la paie des agents fonctionnaires de la Ville de Roubaix. Le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires assure le traitement et la gestion...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France Centre Européen de Formation Temps plein

    **Deviens Apprenti(e) Secrétaire Médicale !** - "Grâce à mon alternance, j’ai pu mettre en pratique ce que j’apprends en cours et découvrir le quotidien d’un cabinet. J’ai gagné en autonomie et en confiance, et l’équipe m’a beaucoup soutenue dès le premier jour !"_ - **Camille, apprentie secrétaire médicale** Le Centre Européen de...

  • Responsable de Service

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Responsable de Service - Gestion des bénéficiaires**: - CDI - Roubaix - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD113053 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: - **La CPAM de Roubaix-Tourcoing** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Roubaix-Tourcoing est un organisme de droit privé exerçant une mission de service...

  • Formateur Comptable Assistant

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez SALLTO va...

  • Contrôleur de Gestion Offre/achats

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France Jules Temps plein

    **_Chez JULES, nous sommes le partenaire de style des Hommes, la marque qui leur redonne confiance en eux en osant leur dire qu'ils sont beaux. _** **_JULES, c'est aussi ton partenaire de carrière, l'entreprise qui mise sur le développement des compétences pour te permettre de bâtir le parcours pro qui te ressemble et de développer ton employabilité....