Coordinateur Du Pôle Administratif Et Financier

**Le Grand Chalon est...
**La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

**Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

**Mobilisé pour le développement économique du territoire**, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

**Poste**:
**Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la DRH et au sein d’une équipe de trois collaborateurs, vous assurez le pilotage du suivi financier de la DRH et de certains services de l’hôtel de Ville, en veillant à l’organisation de l’activité et à la continuité de service.**

**Vos missions**:
**Suivi comptable et budgétaire**:

- Vous suivez l’ensemble du cycle budgétaire, de la préparation budgétaire à la clôture de l’exercice ;
- Vous veillez au bon déroulement de l’exécution budgétaire : saisie des budgets, réservation de crédits, bons de commandes, engagements comptables, gestion de la certification des factures, virements de crédits, rattachement des charges/produits, report de crédit sur l’exercice suivant;
- Vous participez au mandatement de la paie pour l’ensemble des agents et assurez les déclarations DSN en cohérence avec le service carrière et rémunération ;
- Vous contribuez au pilotage de la masse salariale en veillant à la fiabilité des tableaux de bord (saisie, mise à jour).

**Expertise et appui technique**:

- Vous réalisez des bilans financiers à la demande des services et/ou directions (requêtage de données) ;
- Dans le cadre de marchés publics, vous élaborez des pièces administratives au regard du règlement intérieur de la commande publique et vous assurez le suivi administratif des marchés de la DRH ;
- Vous préparez et suivez les demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs, depuis la demande jusqu’à la clôture des dossiers.

**Coordination de l’activité de l’équipe du Pôle Administratif et Financier**:

- Vous veillez à la continuité de service de l’équipe en organisant les activités et en vous assurant d’une polyvalence des missions de vos collègues, en lien avec votre N+1 ;
- Vous garantissez une homogénéité et une cohérence des informations données aux services par l’équipe ;
- Vous êtes garant du respect des process et calendriers.

**Profil**:

- Excellente maîtrise des outils informatiques et notamment d’Excel,
- Expérience souhaitée en service RH et/ou financier,
- Bonne connaissances du code des marchés publics,
- Une connaissance des progiciels BO, SEDIT RH et ASTRE finances serait un plus,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Rigueur et précision,
- Autonomie et capacité à rendre compte,
- Esprit d’équipe et capacité relationnelle.

**Autres informations**:

- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des rédacteurs
- Contractuel (CDD de 12 mois, renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 96 €)