Referent Coordinateur Administratif Et

il y a 14 heures


Lyon e, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

Descriptif du poste
- Assurer l'interface avec la direction de la communication sur l'ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes.
- Assurer la coordination logistique des évènements du Pôle : accompagner les directions porteuses des projets d'évènements dans la définition de leurs besoins, assurer le lien avec le protocole, la logistique et la communication, assurer le suivi de l'organisation des évènements.
- Assurer le suivi du process séance publique : réaliser le rétro planning de chaque session, assurer le suivi du respect des échéances, relire les rapports sur le fond et la forme.
- Travailler conjointement avec l'assistante de direction à l'élaboration de dossiers transversaux et contribuer au traitement des affaires ponctuelles urgentes
- Rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus. Réaliser des présentations.
- Assurer la création et l'administration de tableaux de bord, de bases de données
- Participer à des réunions sur des sujets divers en fonction des projets du pôle
- Assister l'adjoint au DGA sur les projets et dossiers
- Assurer une assistance administrative, en suppléance de l'assistante de direction:

- Organiser des rendez-vous et réunions, gérer des plannings
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique du service
- Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers (Kolok) ainsi que des parapheurs ; veiller au respect des chartes graphiques et des procédures.
- Assurer une assistance au Directeur Général adjoint sur des dossiers d'administration générale et des dossiers réservés (secrétariat, planning et logistique)
Profil recherché

Au sein du Pôle Solidarité et Services aux Usagers, vous intégrez le service coordination et ressources, composé de 8 collaborateurs, sous la responsabilité de la cheffe de service.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des besoins

**Voir plus**

Entreprise

Le pôle Solidarités et Services aux Usagers a pour objectif d'assurer un accueil de proximité et de qualité sur l'ensemble des sites départementaux sur les thématiques d'autonomie, d'enfance-famille et d'insertion sociale.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

22 - 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Total possible



  • Lyon, France ECOLE DES AVOCATS Temps plein

    Une institution éducative à Lyon recherche un(e) Référent(e) de Stages pour établir et valider les conventions de stages et réaliser le suivi des élèves. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans en centre de formation, un Bac+2, et d'excellentes compétences en gestion administrative. Ce poste à temps partiel offre un salaire de 15...

  • Referent Marches Publics

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT MARCHES PUBLICS H/F **Votre future équipe**: Vous intégrez le bureau marchés du service coordination et ressources. L’équipe est composée d’un conseiller marchés avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de bureau Le référent marchés publics sera également...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 6 jours


    Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste 1) Coordination des activités des gestionnaires administratifs et pédagogiques (GAP): - Former, encadrer, accompagner les gestionnaires et assurer le suivi des prestations offertes. - Animer, planifier, coordonner et suivre l'activité des gestionnaires administratifs et pédagogiques - Conduire les entretiens d'évaluation...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT DOMAINE PUBLIC ET ENTRETIEN ROUTIER H/F **Votre future équipe**: Vous intégrez l’équipe du Service maintien du patrimoine routier qui est en charge de la gestion de l’ensemble du patrimoine routier du Département du Rhône : entretien des chaussées, ouvrages d’art, gestion du domaine public, appui aux service...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France My Express Driver Temps plein

    **L’entreprise** My Express Driver est une start-up de logistique automobile, spécialisée dans le convoyage de véhicules par chauffeurs professionnels et le transport en plateau individuel. Avec 3 ans d’expérience sur le marché, notre mission est de proposer des solutions de mobilité innovantes en mettant en relation des entreprises ayant des...


  • Lyon, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

    **Vous assistez le Responsable de la Vie associative, aussi bien pour la gestion de son agenda que pour la coordination du service et la gestion de la salle de spectacle Marcel Sembat. Vous êtes en relation avec les services de la Ville de Chalon sur Saône et du Grand Chalon et les associations, ainsi qu’avec les services de l’Etat.** **Poste**: **Vos...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT FINANCIER INFRASTRUCTURES ET MOBILITE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le pôle Route, Logistique et Nouvelles Mobilités a pour objectif de créer les conditions visant à rendre le meilleur service aux usagers. Il intervient sur les routes départementales et facilite la mobilité des Rhodaniens. Les...


  • Lyon 3e, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: L'ARS recrute! L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSTITUT CARREL Temps plein

    Le 06/01/2026FICHE DE POSTE – COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET QUALITÉ (H/F)CDI - temps pleinMISSIONS :Coordination de l'équipe administrative du centre de formationOrganisation et animation de la démarche qualité : mise à jour et diffusion desprocédures, enquêtes de satisfaction, gestion des réclamations et actions d'améliorationcontinue,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...