Referent Coordinateur Administratif Et
il y a 1 jour
Descriptif du poste
- Assurer l'interface avec la direction de la communication sur l'ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes.
- Assurer la coordination logistique des évènements du Pôle : accompagner les directions porteuses des projets d'évènements dans la définition de leurs besoins, assurer le lien avec le protocole, la logistique et la communication, assurer le suivi de l'organisation des évènements.
- Assurer le suivi du process séance publique : réaliser le rétro planning de chaque session, assurer le suivi du respect des échéances, relire les rapports sur le fond et la forme.
- Travailler conjointement avec l'assistante de direction à l'élaboration de dossiers transversaux et contribuer au traitement des affaires ponctuelles urgentes
- Rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus. Réaliser des présentations.
- Assurer la création et l'administration de tableaux de bord, de bases de données
- Participer à des réunions sur des sujets divers en fonction des projets du pôle
- Assister l'adjoint au DGA sur les projets et dossiers
- Assurer une assistance administrative, en suppléance de l'assistante de direction:
- Organiser des rendez-vous et réunions, gérer des plannings
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique du service
- Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers (Kolok) ainsi que des parapheurs ; veiller au respect des chartes graphiques et des procédures.
- Assurer une assistance au Directeur Général adjoint sur des dossiers d'administration générale et des dossiers réservés (secrétariat, planning et logistique)
Profil recherché
Au sein du Pôle Solidarité et Services aux Usagers, vous intégrez le service coordination et ressources, composé de 8 collaborateurs, sous la responsabilité de la cheffe de service.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des besoins
**Voir plus**
Entreprise
Le pôle Solidarités et Services aux Usagers a pour objectif d'assurer un accueil de proximité et de qualité sur l'ensemble des sites départementaux sur les thématiques d'autonomie, d'enfance-famille et d'insertion sociale.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
22 - 25 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE
Télétravail
Total possible
-
Référent Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, structure de renom, un Référent administratif en intérim de février à mai prochain, sur Lyon (Part-dieu), avec possibilité de projet long terme. - Prioriser les tâches en lien avec le responsable d'équipe, - Traiter les demandes complexes et hors procédures des clients, puis les transférer aux services...
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Référent Gestion Vie de L'élu
il y a 5 jours
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: Référent gestion vie de l'élu H/F **Votre future équipe**: La Direction Administration Générale et Assemblées contribue à la définition et à la mise en œuvre de la modernisation de la Direction Générale et travaille en collaboration étroite avec le Cabinet et la direction de la communication et du protocole. Elle...
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Responsable de La Coordination Administrative
il y a 5 jours
Lyon 3e, France Adéa Présence Temps plein**Accueil**: - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, - Saisie des appels, courriers dans le logiciel, **Gestion du quotidien** - Traitement de 1er niveau des appels liés aux interventions (retard, modification d’horaires, annulation, problème surune intervention ), - Mise à jour des plannings intervenants et clients, - Lien avec la...
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Referent Marches Publics
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: REFERENT MARCHES PUBLICS H/F **Votre future équipe**: Vous intégrez le bureau marchés du service coordination et ressources. L’équipe est composée d’un conseiller marchés avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de bureau Le référent marchés publics sera également...
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Referent Communication
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: REFERENT COMMUNICATION H/F **Votre future équipe**: La Mission Communication interne est composée d’un poste de chargé de communication interne, d’un référent communication interne et d’un apprenti qui travaillent en étroite collaboration. Elle fait partie du service Vie interne qui regroupe une dizaine de...
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Referent Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Lyon, France CIAS Résidence Béatrice Temps pleinFiche de poste Intitulé du poste : Référent administratif et finances CIAS du Canton des Echelles Métiers Référent (encadrant) de l’équipe administrative Coordonnateur ou coordonnatrice financière et administrative Contexte Le CIAS du Canton des Echelles intervient uniquement en direction de la filière personnes âgées. Il gère la Résidence...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F **Votre future équipe**: Au sein du Pôle Management et Ressources Humaines, vous intégrez le service ressources et relation collaborateurs, composé d'une douzaine d'agents, dont vous assurez l'assistance administrative. **Vos missions**: ACTIVITES PRINCIPALES Assurer les tâches administratives...
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Referent Domaine Public Et Entretien Routier
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: REFERENT DOMAINE PUBLIC ET ENTRETIEN ROUTIER H/F **Votre future équipe**: Vous intégrez l’équipe du Service maintien du patrimoine routier qui est en charge de la gestion de l’ensemble du patrimoine routier du Département du Rhône : entretien des chaussées, ouvrages d’art, gestion du domaine public, appui aux service...
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Un Coordinateur Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein**Vous assistez le Responsable de la Vie associative, aussi bien pour la gestion de son agenda que pour la coordination du service et la gestion de la salle de spectacle Marcel Sembat. Vous êtes en relation avec les services de la Ville de Chalon sur Saône et du Grand Chalon et les associations, ainsi qu’avec les services de l’Etat.** **Poste**: **Vos...
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Coordinateur/trice Administratif/ve en Cdd
il y a 5 jours
Lyon 3e, France Adéa Présence Temps pleinPrésentation de l’entreprise: Adéa Présence est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement à domicile de personnes âgées, d'enfants etadultes en situation de handicap. Nous intervenons notamment auprès de personnes atteintes de troubles cognitifs,organisationnels ou comportementaux, de handicap mental et psychique (traumatisme crânien, AVC,...