Assistant Administratif Et de Gestion

Foncière Magellan est une Société de Gestion de portefeuille et d’investissements immobiliers. Agréée par l’AMF, Foncière Magellan est largement investie sur l’immobilier tertiaire en région (immeubles de bureaux, locaux commerciaux, Parcs d’activité ).

Depuis 2010, ses équipes proposent des solutions d’investissements dédiées aux investisseurs privés et institutionnels (OPPCI, club deals, SCPI, FPCI ). Foncière Magellan accompagne également les directions immobilières des grands groupes et les collectivités territoriales dans leur gestion et leur développement immobilier.

Performance, sens du service, passion et innovation sont aux fondements de Foncière Magellan.
- Chiffres-clés : _

**+60 **véhicules d’investissement

**+200 **immeubles

**650 000 m² **de parc immobilier

**+1Mds€ **d’actifs de patrimoine au 01/01/2020

**95% **des bâtiments a mínima RT2012

**40 **collaborateurs passionnés

**5 **implantations : Paris, Nantes, Lyon, Strasbourg et Toulouse

LinkedIn **:foncière-magellan**

Sous la responsabilité de la Direction Générale et Financière, vous accompagnerez les équipes de Foncière Magellan
- **CDI**

** Rémunération selon profil**

** Poste basé à Nantes (44000)**

1. MISSION GENERALE

Le/l’assistant(e) de gestion aura pour principales missions de faire **le suivi administratif et comptable** des documents et factures liées à l’activité **de gestion des fonds.**

2. POSITION ET CHAMP DES RELATIONS DANS L’ORGANISATION

Le/l’assistant(e) de gestion exerce ses fonctions sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du **Directeur** **Administratif et Financier**.

Il rend compte de son activité selon les conditions qui lui sont indiquées et se conforme à toutes instructions qui lui sont données par écrit ou de toute autre façon. Il rend notamment compte de son activité de manière régulière.

Il est amené, dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, à collaborer et agir en interface avec la Direction Générale et le pôle Gestion.

3. ATTRIBUTIONS ET ACTIVITÉ

1/ Administratives:

- Distribution, et traitement du courrier
- Suivi relations interlocuteurs bancaires
- Suivi demandes et interrogation services fiscaux
- Classer et archiver les informations de chaque SCI
- Trier et transmettre les divers courriers et informations auprès des PM et Asset dédiés, en direct ou via le serveur
- Collecter les documents et informations des notaires via la data room pour la mise à disposition auprès de nos experts comptables

**2/ Comptables**:

- Saisir les factures dans notre outil ERP en suivant le process
- Suivre les étapes de validations des divers documents et factures
- Payer les factures via notre outil Comptable en suivant le process
- Gérer avec anticipation le paiement des diverses taxes annuelles et assurances selon

la périodicité, via les plates formes bancaires ou site internet
- Télédéclarer les nouvelles entités auprès du Services Impôts Entreprises.
- Suivre les demandes de remboursement TVA
- Suivre la trésorerie au quotidien et définir les actions à entreprendre avec notre DAF
- Collecter mensuellement les relevés bancaires via les espaces internet de chaque banque
- Analyser et renseigner les relevés bancaires à transmettre à chaque Expert-comptable tous les mois
- Suivre les demandes de nos experts-comptables
- Suivre et répondre aux diverses demandes des Property et Asset Manager

Et plus généralement, toute autre mission que la Direction Générale ou la Direction du Pôle Immobilier pourraient être amenées à confier en lien avec ces attributions.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail