Secrétaire Médicale Chargée D'accueil

il y a 1 semaine

Talence, France Clinique Béthanie Temps plein

Poste : Secrétaire médicale chargée d'accueil en clinique psychiatrique, à pourvoir début novembre 2025 en CDI.

Horaires : amplitude max : 8-19h, horaires selon les jours et 8-18h un samedi sur deux.
- Accueil téléphonique : prise de messages, filtrage des appels, transfert à la personne concernée.
- Accueil physique : orientation et information des patients, des visiteurs, des différents intervenants.
- Ouverture, suivi et remboursements des abonnements télévision des patients.
- Encaissement des factures des patients.
- Commande de VSL ou ambulance (élaboration des bons de transport, suivi sur le tableau des transports).
- Vente de tickets repas, produits d’hygiène, timbres
- Gestion de la caisse de l’accueil.
- Tri et affranchissement du courrier.
- Constitution et remise des livrets d’accueil aux patients (dont questionnaire de satisfaction).
- Mise à jour et édition des plannings patients.
- Responsabilité des clés des véhicules de la Clinique et du cahier de réservation.
- Archivage et scan.
- Prise de connaissance et respect des procédures administratives.
- Diverses tâches de comptabilité : suivi des encaissements, ventilations.
- Autres diverses tâches administratives.
- **Savoir (connaissances)**

**Connaissances exigées**:

- Maîtrise de l’orthographe et des règles de grammaire,
- Sens de la communication et de l’accueil.

**Connaissances souhaitées**:

- Connaissance des réseaux sanitaire et médico-social,
- Maîtrise de l’outil informatique.
- **Savoir être relationnel**
- Sens du dialogue et de la communication, qualité d’écoute et excellent relationnel,
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs afin de pouvoir intervenir auprès de publics variés internes et externes,
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Sens de la médiation,
- Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,
- Capacité de non jugement.

**Savoir-faire opérationnel**
- Adaptabilité et polyvalence,
- Rigueur méthodologique et organisationnelle,
- Autonomie et initiative dans l’organisation du travail,
- Dynamisme et ponctualité,
- Capacité de rédaction.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Question(s) de présélection:

- Avez-vous valider la formation de secrétariat médical ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/11/2025

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    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Résidence le Relais des Sens est une résidence médicalisée (EHPAD) pour personnes âgées située dans la charmante ville de Talence à proximité de Bordeaux. Cette maison de retraite accueille 80 personnes âgées autonomes ou dépendantes dans un environnement chaleureux et animé. La...

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    Talence, France Primary Medical Temps plein

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  • Responsable De La Coordination Des Secrétariats Médicaux

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    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste Mission(s) générale(s)Planifier, organiser et piloter les activités de la coordination des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Gérer et déployer les projets institutionnels.Principales activités-Encadrement des coordinateurs, gestion et...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 1 semaine

    Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre: **Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet** Rattaché(e) au Directeur Administratif et...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 1 semaine

    Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre: **Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet** Rattaché(e) au Directeur Administratif et...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

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    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre : Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet Rattaché(e) au Directeur Administratif et...

  • Responsable Radioprotection Et Physique Medicale

    il y a 5 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

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