Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

L'Assistant de Direction H/F a pour mission l'appui administratif, logistique et communication des missions et projets du Directeur.
- Ses missions sont:

- Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes
- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du / des directeurs et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le / les directeurs
- Effectuer la mise à jour et le suivi des contrats juridiques avec les filiales

Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger
- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages du directeur : visas, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous
- Organiser séminaire annuel

Contribuer au fonctionnement de l'entité:
- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients)
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information

Activités spécifiques:
- Traduire des documents (anglais ou autre..).
- Rediriger les correspondants internes ou externes vers le bon département (dont administrations) sur des domaines technique, juridique, fiscal
- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données, medias, supports et les mettre en forme
- Presentations (Powerpoint)

Profil

Formation initiale:
Bac+ 3 Assistanat de Direction, Langues étrangères, Gestion,

Expérience professionnelle:
5 ans dans une fonction similaire de Secrétariat de direction - Anglais courant obligatoire

Comportements professionnels:
Discrétion, Sens de l'accueil, Bon relationnel, Capacité d'organisation, Réactivité, Initiative pour résoudre des problèmes, résistance au stress.

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La

    il y a 6 jours

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...

  • Assistant(e) de Direction – H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Effience RH Temps plein

    ContexteNotre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – H/F. Vos missions  Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe , vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi,...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **_Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance_** - _ Qui sommes-nous ?_ Le Groupe ORPEA est un acteur de référence...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader sur le marché mondial, un(e) Assistant de Direction - F/H. Au sein de la Direction des Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats Hors Production. Vous pourrez également être amené(e) ponctuellement à apporter votre soutien à son adjointe ou à l’équipe composée d’une quinzaine de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...