Chargé(E) de Gestion Administratif(Ve) en Mairie

il y a 3 jours


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00006956

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:Mairie des 2/3 - Place de la Major -13002

Missions:
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Au sein de la Mairie des 2ème et 3ème arrondissements, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du secrétariat de Monsieur le Maire.
Vos missions
Votre rôle consistera à:
Organiser les manifestations, les réunions et les déplacements de Monsieur le Maire ;
Assurer la gestion de l'agenda de Monsieur le Maire, de la Directrice de Cabinet et du Directeur Général ;
Gérer les dossiers transverses : préparer les dossiers, gérer les situations d'urgence, assurer la communication entre les services, mettre à jour les tableaux...
Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Rédiger les courriers et les compte-rendus ;
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes connaissances du fonctionnement de l'administration et de la Ville de Marseille.
Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle et êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre polyvalence.
Rejoignez-nous
Vos avantages
Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'entreprise, réductions sur les transports...)
Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
Place de la Major ? 13002 Marseille
Proximité immédiate : métro ligne 2 (Station Joliette)



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