Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9731
- Description CollectivitéContexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants. Le service Animation et Vie Sociale est le plus important en nombre d'agents de la mairie de secteur et supervise la gestion de 17 centres d'animation, dont 3 accueils collectifs de mineurs.

Au sein du service Animation et vie sociale, vous faites partie de la cellule administrative d'appui aux centres d'animation. Vous assurez la fonction de support administratif à l'ensemble des centres d'animation dans les domaines suivants : ressources humaines pour le personnel non permanent, suivi du budget et des bons de commande.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Gestion administrative du personnel non permanent:

- Établir les contrats du personnel non permanent en lien avec la direction des ressources humaines ;
- Établir des tableaux de suivi des besoins et de la consommation de l'enveloppe budgétaire et dresser des bilans quantitatifs ;
- Valider le service fait pour rémunération du personnel non permanent et établir les attestations Pôle Emploi.

Suivi financier et budgétaire du service:

- Gérer la partie administrative des BCI (complétude et vérification des demandes, impression, photocopie) ;
- Assurer le suivi de la consommation du budget ;
- Assurer la vérification du service fait et le traitement des factures du service.

Suivi de la Gestion des marchés publics et des commandes:

- Centraliser la rédaction des cahiers des charges des centres ;
- Assurer le lien avec le service Finances/marchés pour le suivi des procédures de passation de marchés ;
- Assurer la validation informatique du service fait après retour des centres.

Gestion de la régie en l'absence du régisseur titulaire:

- Suppléer le régisseur du service en cas d'absence et suivre les dépenses et recettes des centres d'animation.

**Votre profil**
- Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial et/ou d'une expérience sur un poste similaire, vous connaissez les procédures administratives de base en matière de ressources humaines et de finances.
- Rigoureux(euse) et organisé(e), vous aimez la polyvalence et êtes capable de traiter une quantité importante d'informations avec méthode.
- Vous savez utiliser la suite Libre Office et des logiciels métiers (Azur ).- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Service Animation et Vie Sociale Mairie du 3e secteur - 4 bd Henri Boulle - 13004 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Des Archives

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006223 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est...

  • Assistant(e) administratif/ive et financier(e)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    PHOCEO, le fonds de dotation de l'AP-HM, recherche un(e) Assistant(e) administratif/ive et financier(e) pour rejoindre son équipe à Marseille et assurer la bonne marche administrative et financière du fonds au quotidien.Tâches et responsabilités :Sous l'autorité de la Déléguée Générale du fonds et en lien avec le cabinet d'expertise comptable...

  • Assistant(e) Gestion Administrative et Financière

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pivot Panda Temps plein

    Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)Début : Novembre 2025Lieu : Marseille 6eEntreprise : Pivot PandaÀ propos de Pivot PandaPivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée...

  • Assistant(E) en Gestion Financière

    il y a 5 jours

    Marseille 5e, France Centre de recherche en CardioVasculaire et Nutrition Temps plein

    CORPS : Assistant Ingénieur - BAP : J - Emploi-type : J3E47- Assistant.e en gestion financière - Localisation du poste : Marseille 13005 (Faculté de Pharmacie) **Missions** Au sein du service financier composé de 4 personnes, l’agent assurera la gestion financière des dépenses de l'unité. **Activités** - Saisir les bons de commande dans le...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SIMPLON Temps plein

    Descriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 jour

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financières

    il y a 2 semaines

    Marseille, France OLEA Temps plein

    OLEA est un courtier panafricain. Basé dans 25 pays, notre ambition est de nous établir dans toute l’Afrique dans les années à venir par le biais de filiales et de courtiers correspondants locaux. Notre priorité est de fournir une expertise globale et une excellence locale. Notre équipe possède une connaissance approfondie de l'assurance et de...

  • Chargé de gestion administrative et financière

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD   Référence MINT_BA013SGC Date de début de diffusion /08/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire Et

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8810 - Description CollectivitéAu sein de la Division des dépenses hors marché de la Direction des Finances, rattachées à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire Et

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9721 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos moyens », vous êtes chargé(e) du...