Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - La TourduPin - Centre Hospitalier La Tour du Pin
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 jour
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
La Valette-du-Var, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein**Secrétaire de direction (H/F)**: - CDI - LA VALETTE DU VAR - NIVEAU 4B - NVHADD115014 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l'UGECAM PACA et Corse - La Valette Du Var (83160) **Vous souhaitez...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
La Valette-du-Var, France Groupe Ugecam Temps pleinChapô L’UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l’UGECAM PACA et Corse La Valette Du Var (83160) - N° 2025-0272 L’UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d’Orientation...
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secrétaire de direction
il y a 6 jours
Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
La Force, France Fondation John Bost Temps pleinSecrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Meurthe-et-Moselle (54) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 7 jours
Marly-la-Ville, France Vision Interim Temps pleinVous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'une direction engagée auprès des enfants ? VISION INTERIM recherche un secrétaire de direction H/F pour une structure accompagnant de jeunes enfants en situation de handicap. Vous serez au coeur du fonctionnement administratif et humain du lieu, en lien direct avec la direction et les équipes...
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Secrétaire de Direction Ehpad
il y a 1 semaine
06340 La Trinité, France CLOS DES OLIVIERS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de Direction pour compléter notre équipe. Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous l’accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement. - Accueil physique et téléphonique - Vous participerez à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie,...
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**SECRÉTAIRE DE** **DIRECTION / ADJOINT **DES CADRES**
**1/ Affectation**
L’agent est affecté à temps partiel à la direction générale et aux services de soins du centre hospitalier de la Tour du Pin. Cette répartition de temps de travail pourra varier en fonction des missions à prioriser.
**2/ Qualification /diplôme**
Baccalauréat SMS ou ST2S, baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat ou expériences professionnelles confirmées
**3/ Mission principale**
Au sein de l’établissement, l’agent assure une double fonction, celle du secrétariat de direction et celle de la supervision de la tenue des dossiers des résidents.
**4/ Activités**
Réaliser le secrétariat et le suivi de dossiers missionnés par les représentants de la Direction Générale:
- Impulser une dynamique au sein de l’équipe administrative
- Tenir l’agenda du directeur
- Planifier et organiser des réunions internes et externes
- Préparer et suivre les dossiers
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
- Traiter les courriers sortants
- Préparation, participation, frappe du CR et suivi des instances (Conseil de surveillance, directoire, CME, STAFF CVS, CDU),
- Mettre à jour le tableau de bord des instances du CHTP
- Réaliser le tableau prévisionnel des instances en lien avec le CHIM, CHPO et CHPB
- Gérer le tableau des astreintes de l’établissement en lien avec les différents interlocuteurs
- Gérer les salles de réunion
- Suivre les projets et apporter son concours à leur réalisation
- Traiter et mettre en forme des documents, notes d’information et notes de services
- Gérer les plaintes et les réclamations, en lien avec les parties prenantes et sur validation du directeur
- Classer et archiver les documents façon TRAPEC : courriers, notes, comptes rendus, décisions, etc
- Rédiger les conventions avec les partenaires extérieurs (coiffeuse, esthéticienne, etc)
- En charge de la communication, elle veille notamment à o Organiser les réunions de la cellule communication o Développer et améliorer la communication interne : création de documents. o Développer et améliorer la communication externe : promouvoir l’établissement à travers différents supports de communication, alimenter la page Facebook de l’établissement, partager ses idées avec les autres membres du groupe.
- Coordonner des moments de convivialité prévus dans l’établissement
- Gérer les demandes de dossiers médicaux
Assurer la supervision de la tenue des dossiers médicaux des résidents:
- Numériser les documents dans les dossiers résidents
- Classer et archiver les dossiers médicaux
**5/ Savoir**:
- Connaissance du fonctionnement de l’hôpital public
- Connaissance des droits des usagers
**6/ Savoir-faire**
- Accueillir et orienter des personnes, du public
- Respecter les pratiques (circuit d’informations, procédures )
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Renseigner les interlocuteurs
- S’exprimer avec professionnalisme auprès des familles de résidents
**7/ Le savoir-être**
- Qualités relationnelles/respect
- Discrétion, secret professionnel
- Capacités d’organisation, de méthodologie et de rigueur
**8/ Conditions de travail dans le poste**
Poste à temps plein du lundi au vendredi - horaire à définir
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 676,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
