Assistant de Direction

Eduquer, prévenir, protéger et accompagner, lutter contre les exclusions et les risques de délinquance, promouvoir l’égalité des chances : telles sont nos missions.

La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes par an.

Basé au siège de l’Association, le gestionnaire RH et paie est au service des pôles d’activité. Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère

**LE METIER**

Lieu de travail : Siège Social à Fontaine (38600)

Activité : L’assistant de Direction Générale assiste le Directeur Général de l’association et collabore avec lui afin d’optimiser l’organisation et la gestion de son activité et celle de la Direction Générale dans son ensemble.

Missions:

- Assister le Directeur Général et les directeurs du siège : Gérer l'agenda, assister dans la préparation des rendez-vous, assurer l'interface entre la direction générale, le président, les administrateurs et les directeurs de pôle
- Assister les membres du Conseil d’Administration : organisation et planification des CA, assurer la prise de note, établir les comptes rendus.
- Organisation administrative : Organiser, suivre et participer à l’ensemble du processus de réunions internes et institutionnelles (planification, réservation, préparation, élaboration des comptes rendus, diffusion, ), Préparer les convocations aux réunions institutionnelles (CA, CSE, AG, CODIR,) et assurer leur transmission dans les délais, Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs, Organiser la gestion documentaire et l’archivage, Elaborer le planning général associatif annuel,
- Production de documents administratifs et organisationnels : Gérer le départ et l’arrivée du courrier pour la direction générale, Rédiger des écrits professionnels (Notes d’information, notes de service, procédures internes, etc ), Participer à l’élaboration du rapport associatif annuel,
- Suivi et gestion des courriers en lien avec les financeurs : s’assurer de la bonne réception et de l’envoi des réponses en lien avec la DAF.
- Suivi et gestion des courriers juridiques en lien avec la DRH
- Planification d’événements : Organiser la logistique autour d’événements associatif exceptionnels (prospecter, identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d’un événement) Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers,
- Contribuer à l’accompagnement de la transformation digitale

**LE PROFIL**

Niveau d’étude Bac +2 exigé (BTS assistante de direction, BTS RH,)
- Capacités rédactionnelles importantes
- Maitrise indispensable des outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT )
- Rigueur, organisation, capacité d’adaptation, bon relationnel et discrétion nécessaire
- Avoir des appétences dans le domaine de la communication
- Connaissance en droit social
- Permis B exigé

**AVANTAGES**

Congés trimestriels et ancienneté
Actions sociales et culturelles CSE
Accompagnement Action logement
Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 3 ans (Requis)

Permis/certificat:

- permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel