Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Le Bourget, France ALZER Temps plein

**À propos du poste**
En lien permanent avec la direction, le poste d'Assistant (e) de Direction est exercé dans les locaux de **Alzer**situé au:
**53 avenue Jean Jaurès, 93350, le Bourget**

**Vos missions principales**:

- **Gestion administrative et organisationnelle**:

- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (préparations des conventions, facturations, devis, bilans).
- Coordonner les échanges avec les partenaires : OPCO, financeurs publics et privés.
- Garantir le respect des délais et des exigences réglementaires (déclarations, documents).
- Accueil physique des clients au sein de l'établissement.
- Accueil téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous.
- Réunions de vente.
- Maintenance rigoureuse des tableaux de bord commerciaux et administratifs.
- Gestion des fournitures de bureau (Stock et commandes)
- **Pilotage des outils et plateformes**:

- Gérer et mettre à jour les données sur des outils tels que **Dokelio**, **EDOF**, ou autres plateformes similaires.
- Utiliser un **CRM** pour le suivi des relations clients, prospects, et apprenants.
- **Organisation des formations**:

- Planifier les sessions de formation, gérer les plannings des intervenants et suivre les inscriptions.
- Participer à l’amélioration des processus pédagogiques et administratifs.
- **Assistance à la direction**:

- Soutenir la direction dans les tâches quotidiennes (préparation de réunions, reporting).
- Contribuer au développement stratégique du centre.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, et organisée, disposant d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
- **Expérience requise**:

- Minimum 1 an dans un rôle administratif ou dans la gestion de formation.
- Une expérience dans un organisme de formation est fortement appréciée.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des plateformes professionnelles telles que **Dokelio**, **EDOF**, et des outils CRM.
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, etc.).
- Très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office, gestion de bases de données).
- **Qualités personnelles**:

- Excellent relationnel, sens de la communication et du travail en équipe.
- Rigueur, polyvalence, et autonomie dans l’organisation du travail.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Des opportunités de formation continue et de développement de compétences.
- Une autonomie dans vos missions et un rôle clé dans le fonctionnement de notre centre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31/01/2025

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 3 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps plein

    **ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93)** **En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)** Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Assistante de Direction Et Formation

    il y a 3 jours

    Le Bourget, France Groupe Partnaire Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l'usine, vous travaillerez en tant qu'Assistante de direction et formations pour une grande entreprise incontournable du secteur agroalimentaire. Vous êtes une pro de l'organisation, vous aimez l'évenementiel, la communication et êtes interressés par les RH ? Alors ce poste est peut-être pour vous ! Vos...

  • assistant(e) de direction polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Le Lamentin, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Le Bourget, France CLAIR GROUP Temps plein

    **A PROPOS DE CLAIR GROUP** CLAIR GROUP est la holding d’un groupe de sociétés, comprenant : ASTONFLY, école de pilotage haut de gamme ; ASTONJET, compagnie aérienne ; ASTONSKY, société d’assistance et de location de hangar pour les aéronefs ; ASTONTEC, atelier de maintenance avion. Nous sommes en constant développement et avons d’ambitieux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Le Mans, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, entreprise à taille humaine de 10 collaborateurs spécialisée en rénovation énergétique de l'habitat, se distingue par son expertise pointue et son engagement constant envers la qualité et la satisfaction** client / collaborateurs.** Forte de plusieurs années d'expérience, elle a su bâtir une solide...