Business Support Officer

ING France

Durée du contrat : 12 à 24 mois (alternance)

Lieu de travail : Paris

Travailler chez ING France, c’est rejoindre l’une des trois premières banques de financement et d’investissement étrangères opérant en France, et dans plus de 40 pays.

Nous collaborons avec 75% des sociétés du CAC40 (et plus de la moitié des entreprises du SBF 120), des fonds d’investissement de premier ordre et des sociétés privées de taille significative.

Et parce que nous sommes convaincus que l'avenir exige un engagement durable, nous proposons une large gamme de produits et services pour soutenir activement nos clients dans leurs efforts pour développer un modèle d'entreprise adapté aux défis sociaux et environnementales d'aujourd'hui.

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise innovante et responsable. Inclusive et engagée notamment sur l’égalité homme/femme, ING vous offrira de nombreuses opportunités pour développer vos talents tout en restant vous-même. vous aurez l’opportunité d’évoluer au sein d’équipes bienveillantes, à taille humaine et dans un contexte international.

Alors devenez notre : Business Support Officer H/F/X

Au sein du département de la direction générale d’ING en France, vous assurerez un rôle de Business Support Officer ayant la responsabilité de coordonner et exécuter des tâches administratives : gestion des agendas, planification/ préparation de réunions et de voyages des membres du comité de direction, gestion de la visite de seniors, mise à jour de l’organigramme, coordination de la logistique d’évènements pour toute l’organisation.

Accompagner l’équipe Business Manager/ General Assistant dans le support aux membres du comité de direction
- Tenue de l’agenda et organisation de réunions pour les membres du comité de direction : invitations outlook, partage et impressions de documents, préparation des salles de réunion, gestion des cartes de visites
- Coordination des voyages des membres du comité de direction : réservations et modification en fonction de l’agenda (hotel, taxi, avion, etc )
- Préparation de la visite de seniors : coordination en anglais avec les assistantes des seniors pour la réservation de taxis ou d’hôtel, création des documents logistiques avec référencement des biographies des équipes rencontrées, invitations outlook, etc
- Coordination de la mise à jour de l’organigramme avec toutes les équipes de l’organisation
- Encadrement d’évènements pour toute l’organisation avec prise en charge de la logistique (traiteur, réservations, invitations, suivi des participants, etc )

Challenges:

- Travail en anglais à l’oral et écrit
- Connaissance des politiques internes
- Relationnel et coordination interne et externe
- Polyvalence

Compétences métier:

- Capacité à prioriser, à respecter les délais (parfois courts) et à gérer de nombreuses activités en parallèle
- Capacité à travailler dans un environnement international et à communiquer avec différents types d’interlocuteurs en anglais à l’oral comme à l’écrit
- Capacité de coordination, de communication, et d’adaptation
- Goût et capacité à travailler en équipe

Qualités personnelles:
Vous avez un bon relationnel et vous vous adaptez facilement à des situations nouvelles. Vous êtes curieux et désireux d’avoir un impact dans les tâches qui vous sont confiées. Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en anglais, votre esprit d’équipe, votre réactivité ainsi que votre esprit d’analyse vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste.

Niveau de formation : Bac + 2 à bac + 4/5 (formation généraliste)

Chez ING, tous nos postes sont Handi-Friendly

Do your thing, do the right thing