Office Manager
il y a 2 semaines
Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la société, vos missions seront les suivantes: - Comptabilité : Création et relances des factures clients, rapprochement bancaire, lien avec l’expert-comptable, alimentation de tableaux de bord, mise en paiement des factures fournisseurs, archivage des factures fournisseurs. - Administration du personnel & Paie (externalisée) : gestion administrative de l’entrée à la sortie du collaborateur (contrats, attestations, organismes sociaux, formation, traitement des variables de paie, traitement des congés), Aide aux dossiers d’Appels d’Offre - Services généraux : gestion du courrier entrant et sortant, gestion de la boîte mail entreprise, organisation des déplacements professionnels collaborateurs (trains, hôtels, etc ), gestion des achats, fournitures et autres, gestion flotte automobile, NDF, gestion de la flotte informatique - Marketing / Communication: gestion des réseaux sociaux, rédaction et envoi de Newsletter, mise à jour du site internet, création de supports, organisation d'événements. Profil recherché De formation supérieure, type Bac +2, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans une fonction de ce type. A l’aise dans des structures à taille humaine, vous êtes autonome et force de proposition. Autonome et curieux, vous savez faire preuve d’initiative. Reconnu pour votre organisation et votre rigueur, vous avez le sens des priorités ainsi qu’une bonne capacité de synthèse et de rédaction. Vous maîtrises les outils du Pack Office. La maîtrise de Photoshop et SILAE serait un atout. Entreprise reconnue pour sa bonne ambiance de travail Rémunération proposée : 30-35 K€ Poste ouvert en temps plein ou temps partiel 24h /semaine. - LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité de synthèse**Voir plus** - SAVOIR-FAIREMicrosoft Office Silae **Voir plus** Entreprise LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Autres offres de l'entreprise Salaire 30 - 35 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Tous niveaux d'expérience acceptés Métier Assistant de direction Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Assistant office manager
il y a 3 jours
Malakoff, Île-de-France Eden prod Temps pleinPrésentation du groupe Eden.Rejoindre le groupeEden.c'est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur.Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d'autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...
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Alternance - Office Manager (F/H)
il y a 2 semaines
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...
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Office Manager Alternance
il y a 2 semaines
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...
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Alternance Aide Comptable/ Office Manager
il y a 1 semaine
Malakoff, France WELL PACK SAS Temps pleinMissions: Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Alternance Aide comptable/ Office manager **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente. Gestion Administrative: - Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients - Elaboration de différents tableaux de Reporting - Assister ponctuellement la...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France Portobelo Temps pleinEntre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination . Vous serez l'interlocuteur central pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers...
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Office Manager
il y a 6 jours
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France Adopt' Temps pleinEn tant qu'Office Manager & Chargé.e de Missions RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Malakoff, France PG Organisation Temps pleinQuinze Mai, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) spécialiste de l’organisation d’évènements professionnels et grand public, recherche dans le cadre d’une création de poste un(e) **Office Manager** H/F. Sous la responsabilité du Responsable du Département, vous aurez des tâches administratives et...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Malakoff, France MS Group Temps pleinNous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence. Au coeur d'une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d'agence, de l'organisation et du support administratif & RH. Vos missions : - Vie d'agence & services généraux Accueil des candidats, intérimaires, et...
